【長野／東御市】総務スタッフ◆年休120日◆総務業務に100%集中できる環境◆地域農業を支える企業

〜“IT×リアル”の組み合わせで農業を改革するベンチャー企業〜

■業務内容:

・当社のバックオフィス部門にて、総務専任担当をお任せします。

■業務詳細:

◇まずは「会社の顔」そして「社員の頼れるサポート役」として、以下の業務を中心にお任せします。

◇来客・電話・メール対応

・ご来社されたお客様の受付や会議室へのご案内、お茶出し等の来客対応。代表電話の一次受けと各担当部署への迅速かつ的確な取り次ぎ、総合問い

合わせメールの振り分けなどを行っていただきます。

◇オフィス環境・ファシリティの維持管理

・社員が快適に働けるよう、執務エリアや会議室、休憩スペースなどの共有部分の環境整備・美化を推進します。また、社用車の鍵の管理や車検・メ

ンテナンスの手配などもお任せします。

◇備品・消耗品の購買および在庫管理

・文房具などのオフィス用品、PC周りの備品、日用品などの在庫状況を定期的にチェックし、不足が生じないよう発注・補充を行います。

◇郵便物・宅配便の受発信および仕分け

・日々届く郵便物や宅配荷物の受け取り、各担当者や部署への正確な仕分け・配布。また、会社から発送する郵便物等の手配・管理を行います。

◇社内イベント・福利厚生の運用サポート

・社員の健康診断の予約手配や受診状況の確認、入退社時の備品貸与・回収のサポート、社内ミーティングや懇親会などの準備・運営のフォローをお

願いします。

・文書管理・ファイリング:契約書などの重要書類の製本、押印対応、ファイリング、およびデータ化(スキャン)による保管作業など、正確性が求

められる事務作業を担います。

■当ポジションの魅力:

・「失敗したらどうしよう」と重圧を感じる必要はありません。まずは目の前の社員から「ありがとう」「助かったよ」と感謝される日々のサポート

業務から始められます。

・会社が新たな成長フェーズを迎えている今、あなたの気づきやアイデアが、そのまま「コア・イノベーションのより良い組織づくり」に直結します

。受け身の事務作業だけでは物足りない、自分のペースで着実にキャリアアップしていきたい方に最適なポジションです。

<業界経験不問>

■必須条件:

・事業会社での総務経験

高等学校卒業以上

想定年収:325万円〜378万円

月給:250,000円〜290,500円

月額(基本給):216,000円〜251,500円

※固定残業手当は月、20時間0分、34,000円〜39,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■昇給:年2回

■賞与:年1回(業績による)

■決算賞与あり(2019年以降毎年実績あり)

└支給実績:0.5ヶ月〜2.8ヶ月分

就業時間:8:30〜17:30(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

※月平均残業時間:5.42時間(経営推進部の平均)

週休2日制・シフト制

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

・計画年休5日を含めると125日になります。

・有給、その他

※有給取得率:74%(実績値)

※1時間単位での有給取得可能

通勤手当:有 上限月額:31,600円

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

定年:60歳 再雇用制度:65歳まで

教育制度/資格補助:■OJTになります。

■選考フロー:

書類選考→適性検査・アンケート→一次面接→二次面接→内定

※場合により面接後に課題対応をご依頼させていただくケースがございます。

※選考プロセスにリファレンスチェックが含まれる場合があります。

■YouTubeにて会社説明動画を公開しております。是非ご確認ください。

面接回数: 2回

筆記試験: あり