【岐阜県／多治見市】総務(庶務)<管理系事務サポート>◆OJT・キャリア教育あり／

〜ママさん活躍中／プライベートと両立できるバックオフィス職〜

※ポジションアクション求人です

■この求人のポイント

・ママさん社員多数活躍中

・お子さまの急な発熱や学校行事など、突発的な事情にも柔軟に対応可能

・パソコン入力やデジタル資料の編集作業が得意な方にピッタリ

・先輩社員が丁寧にサポートするので、安心して業務に慣れていけます

・安定した就業環境×長期就業が可能

・地域に根ざした企業で、腰を据えて働きたい方に最適な環境です

■業務概要

本社バックオフィスにて、総務(庶務)・労務・採用事務を中心に管理系事務をお任せします

近年、変形労働時間制の導入により勤怠管理業務が増加、また採用事務は企業の人材資源環境を支える重要なポジションです

社内外の関係者と連携し、会社運営を円滑に進める「縁の下の力持ち」としてご活躍できます

■業務詳細

以下の業務を、スキルやご経験に応じて段階的にお任せします

・勤怠関連システムの運用サポート

・出退勤、休暇申請、各種労務データのチェック

・社員の休日取得状況のチェック

・採用や労務関連の各種申請、届出等書類作成

・会社行事や冠婚葬祭の手配

・備品管理、社内メール便、郵便物の受発信

・来客・電話対応などの庶務

・社内外資料の作成・ファイリング

・関係部署との調整業務

・業務フロー改善の提案

・先輩社員からの引継業務

・その他、総務・労務・採用に関する事務全般

「ルーティン作業」ではなく、幅広い業務を通じて事務スキルアップが可能

■使用ツール・システム

・勤怠系システム

・バックオフィス効率化ツール

・業務の属人化を防ぎ、品質と生産性の向上を重視した環境を整えています

■組織構成

管理部門メンバーと協力しながら業務を進めるチーム体制

落ち着いた雰囲気で、質問や相談もしやすく、穏やかで働きやすい社風が特徴です

■魅力

・会社運営の中核を支えるやりがい

・総務(庶務)・労務・採用の幅広いスキルが身につく

・社員から「ありがとう」と感謝される機会が多い仕事

・経験を積みながら専門性を高められる環境

■教育体制

OJT中心の丁寧なフォロー体制

バロー人材開発センターでの研修

未経験分野があっても、着実にスキルを身につけられます

〜職種未経験/業種未経験歓迎〜

■必須条件:

・PC作業において抵抗がない方(Excel, Power_Point, Word)

□当社の特徴・魅力:

・地域に根ざした安定した事業基盤

・社員を大切にする風土

・家庭の事情等に寛大に対応(女性社員)

・長期的に安心して働ける環境

・風通しの良いコミュニケーション

高等学校卒業以上

想定年収:260万円〜280万円

月給:200,000円〜220,000円

月額(基本給):200,000円〜220,000円

賃金形態の明記はありません。

■昇給:年一回(2.00%〜2.50%(前年度実績))

■賞与:年二回(計2.00ヶ月分(前年度実績))

前職の年収を考慮のうえ、決定いたします。(中途採用給与決定の際は、「源泉徴収票」と直近の「給与明細」のコピー提出が必

要です)

労働時間区分:1ヶ月単位の変形労働時間制

週平均労働時間:8時間0分 総所定労働時間:40時間0分

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分

時間外労働:有

時間外労働は、20h／M、緊急の業務がない日常は定時で退勤することを推進

週休2日制(土日)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

・毎週土日は休日

・ただし祝日は出勤

・土曜・日曜出勤の場合は他曜日が振替休日

・夏季／冬季連続休暇取得を推進中

・育児・産前産後休暇有

通勤手当:有 車通勤はバロー"自動車通勤費単価"による距離換算

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 確定拠出年金制度

定年:60歳 定年退職後の再雇用制度あり(70歳まで)

教育制度/資格補助:・バローグループ人材開発センターでキャリア教育あり

・本社管理課OJTにて業務習得

■選考フロー:書類選考→直接面接(2回:部門面接, 役員面接)→内定

※初回面接はWeb実施可能

※選考回数は選考方法により変動する可能性あり

面接回数: 2回

筆記試験: なし