【大阪／柏原】総務担当(研究開発部門)<未経験歓迎／化粧品受託製造国内トップ／年休126日>

化粧品のOEM/ODM(受託製造)を手掛ける当社にて、研究開発本部での総務系業務担当としてご活躍頂ける方を募集致します。

※2024年6月より「日本コルマー株式会社」から社名変更をしております。

■職務内容:

化粧品のOEM/ODM(受託製造)を手掛ける当社にて、研究開発本部の本部運営を支える総務系業務を幅広く担っていただきます。

特に本社からの指示の下、本部予算に関する一連の業務(編成、予実差管理)を主担当としてお任せします。

経理・会計の専門家レベルの知識は不要ですが、部門レベルの予算管理に関わる実務経験がある方を歓迎します。

その他の管理業務については、実務経験など考慮してご相談の上で対応いただきます。

<〜具体的には〜>

・本部予算の編成・更新・配賦調整

予算案の作成支援、年度・四半期の見直し、部門間配賦の調整、補正予算対応など。

・予実管理(計画 /実績)のモニタリングとレポーティング

∟月次・四半期の実績集計、差異分析(増減要因の整理)、関係部署への報告資料作成など。

・契約書・稟議書・覚書などの文書管理に関する定型業務

∟社内ルールにもとづく台帳整備、保管・更新・期限管理、申請・承認フローの事務局業務。

・社内システム／Excel等定型書式へのデータ入力・集計・整備

∟伝票・台帳・各種マスタの入力、フォーマットに沿った集計、チェック項目のメンテナンス。

・業務プロセスの標準化・効率化の支援

∟手順書の更新、テンプレートの改善、関係部門との調整・依頼対応、監査・点検への準備。

・本部内教育イベントの取り廻し

∟新入社員研修などの定型イベントの年度計画、各イベントの関係部門との調整など。

■配属先組織構成:

事務管理を担う研究管理部では現在8名が在籍しております。(20代〜60代)

■研修制度:

入社後は、OJT等をメインで研修を行います。

■事業の魅力:

・化粧品OEM/ODMで国内トップクラスのシェアを誇るメーカーです。

・新製品のコンセプト設計から原材料の調達、完成品の生産、品質管理に至るワンストップトータルサービスを提供。商品カテゴリー(スキンケア・

メイクアップ・ヘアケア等)や販売チャネル(百貨店・ドラック・通販等)が多岐にわたっており分散することで非常に安定性が高いです。

■必須条件:

経理・会計業務の経験(専門家レベルの知識は不要)

∟予算やお金の管理に関わる実務経験と、減価償却の基礎概念(固定資産の取得価額を耐用年数にわたって費用計上する考え方

)の理解が必要です。

(業務マニュアルは整備済みで、現担当者との引継期間を想定しています。)

大学卒業以上

想定年収:400万円〜630万円

月給:248,120円〜385,570円

月額(基本給):205,620円〜333,570円

その他固定手当/月:42,500円〜52,000円

※欠勤控除あり

■昇給:年1回

■賞与:年2回(基本給の5.0ヶ月分(※2025年度実績6.0ヶ月分)

※半期ごとに評価面談があり、昇給、賞与の査定を行います。

【モデル年収】

・勤続10年程度:500〜600万円

・勤続15年程度:600〜800万円

就業時間:8:30〜17:15(所定労働時間:7時間55分)

休憩:50分(12:00〜12:50)

時間外労働:有

想定残業:月10〜20時間程度※全社平均残業時間12.8時間

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・育児休暇・介護休暇

※入社時に有休5日先行付与

※祝日がある週の土曜は出勤の場合あり(会社カレンダーによる)

※有休消化率:74%(昨年度実績)

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:有 会社規定による

家族手当:有 会社規定による

厚生年金基金:有 確定給付企業年金基金あり

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 勤続4年目から支給

定年:60歳 再雇用制度あり(65歳)

教育制度/資格補助:■現場でのOJTメインとなります。

■選考フロー:

書類選考→1次面接+適性検査・作文→最終面接(役員+部門責任者)→内定

※選考フローは変更になる場合があります。

面接回数: 2回

筆記試験: あり