【横浜駅/転勤無】営業事務<売上データ集計・契約書作成等>正社員◆残業ほぼ無◆産育休取得率100%

【商業施設・オフィスビル運営を支えるバックオフィス職／売上集計・契約事務を担当／産休育休取得率100%・残業ほぼ無・転勤なし】

商業施設やオフィスビルの運営・管理を支える 営業アシスタント として、事務業務から営業サポートまで幅広くお任せします。

社内の営業担当や施設運営メンバー、テナント企業、ビルオーナーなど、多くの関係者と連携しながら、営業活動がスムーズに進むよう支援するポジ

ションです。

■具体的な業務:

◎バックオフィス・庶務業務

・経費精算、請求書処理などの各種事務手続き

・備品、名刺などの発注管理

・社内周知事項の配信、リマインド対応

・郵便物管理、書類整理、各種データ入力

・携帯電話や交通系ICカードなどの管理業務

・省エネ関連データの集計、システム登録

◎営業アシスタント業務

・テナントやビルオーナーからの問い合わせ一次対応(電話・メール)

・契約書作成補助、各種書類作成

・テナント向け案内文書の作成、配信

・売上データ集計や営業資料作成

・募集資料やホームページ掲載情報の更新

・書類発送、受発信FAX対応

◎その他サポート業務

・空室内覧時の立会い

・商談への同席および議事録作成

・管理組合関連の事務手続きサポート

■働く環境:

・残業はほぼなし・ライフワークバランスが整えられる

・未経験大歓迎・充実の研修制度あり

・産休育休取得率100%・復帰率も100%と高水準

■業務の魅力:

単なる一般事務ではなく、テナント企業やビルオーナーとのやり取り、営業担当者との連携など社内外の多くの関係者と関わるポジションです。

また、売上データや各種管理データの集計・加工など、Excelを活用した事務業務も多く発生するため、事務スキルを活かしながら専門性を高めるこ

とができます。

現在は同フロア内に先輩社員が複数名在籍しており、分からないことはすぐに相談できる環境です。商業施設やオフィスビル運営という社会インフラ

を支える仕事に興味がある方は大歓迎です。

<業界未経験歓迎><職種未経験歓迎>

・事業会社での事務経験2年以上

・Excelを使用したデータ集計経験

・VLOOKUP関数やIF関数などの利用経験

・複数システムを使用した事務処理経験

・請求書処理や経費精算の経験

・商業施設、不動産管理会社、ビルマネジメント会社での勤務経験

高等学校卒業以上

想定年収:273万円〜300万円

月給:214,000円〜240,000円

月額(基本給):214,000円〜240,000円

※給与詳細は、経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定

※残業が発生した場合は、時間外手当を別途全額支給いたします

■昇給年1回(1月)

■賞与年2回(6月・12月)

就業時間:9:30〜17:50(所定労働時間:7時間20分)

休憩:60分

時間外労働:有

※残業ほぼなし

週休2日制・シフト制

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

月9日公休／シフト制(週休2日制)

有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、シフト勤務者休暇、産休／育児休暇

※月3日まで希望休の提出可能(連休の取得も可)

通勤手当:有 全額支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

定年:65歳 再雇用70歳まで

教育制度/資格補助:・資格取得支援制度(社内規定有)

・資格取得お祝い金制度(社内規定有)

■選考フロー:

書類選考→面接(1〜2回)→内定

※即日勤務可

※面接日、入社日等ご相談に応じます

面接回数: 2回

筆記試験: なし