【仙台市青葉区】貿易事務／国際事務／英文事務◇海外工場と国内物流センターの国際物流業務

■業務概要

海外工場やパートナーメーカーへ対する商品や部品などの受発注管理を行うアイリスグループ商事会社での仕事です。仙台にオフィスがあり、海外工

場と国内物流センターの国際物流業務です。

■業務詳細

◇受注登録(仕入・売上)、計上処理

◇受注・発注、納品書確認(手配内容・単価)

◇海外取引先との英語を使ったメールや電話でのやり取り

◇納期調整およびスケジュール管理

◇輸送中のトラブル対応(遅延、破損など)

◇関税率照会

◇通関業者への手配

◇照合作業(データ連結・自動計上分)

◇伝票指示書作成、伝票入力

◇請求書作成、諸チェック(買掛・売掛)

※専用システム、またはExcel関数などMOSも使用

<主な作成書類、扱い書類>

1. インボイス(Invoice:I/V)

2. パッキングリスト(Packing List:P/L)

3. 船荷証券(Bill of Lading:B/L)

4. 原産地証明書(Certificate of Origin:C/O)

5. 非該当証明書(非該当判明書)

■当社の社風・魅力について:

<生活者視点を大切にした商品開発>

現場やお客様の声を起点に、仮説検証と改良を素早く重ねる風土がございます。失敗を次の挑戦につなげる文化が根付いています。

<小さく始め、大きく育てる経営スタイル>

内製化と柔軟な投資判断により新たな市場を創出。若手社員にも早期から裁量ある仕事をお任せしています。

<実力を正当に評価する人材育成環境>

年次にとらわれず360度評価で成果や挑戦を評価。教育制度も充実しており、職種の枠を越えた成長機会がございます。

■アイリスグループの特徴:

アイリスグループは「快適生活」をキーワードに、生活者の潜在的な不満を解消するソリューション型商品で、暮らしをより豊かで快適にするための

ものづくりを行ってきました。

ユーザー目線での商品開発を行い、日々挑戦し成長を続けています。アイリスグループはこれからも、企業理念にあるように「健全な成長を続けるこ

とにより社会貢献する」企業であり続けます。

また、「よい会社をつくることが会社の成長につながる」という企業理念に基づき社員への利益還元を積極的に行っています。

・貿易関連の事務系業務経験3年以上

・会話力は必要ありませんが、書類は英文となりますので定型文としての読解力は必要です

・PCスキル(VLOOKUP、IF関数)など使用できる方

・正確性、スピード感、調整(他チーム・部署や社外等)

・英語の読み書きに抵抗がない方(翻訳ソフト使用可能)

・貿易事務経験者(実務経験・貿易用語理解)

・物流業界やフォワーダーでの実務経験

大学卒業以上

想定年収:450万円〜600万円

月給:250,000円〜500,000円

月額(基本給):250,000円〜500,000円

■賞与:年2回(対象者は決算賞与もあり)

■昇給:年1回

※スキル・経験・面接評価に応じて年収を定めますので想定年収の範囲内から上下する可能性がございます。

※休日出勤手当あり

※リーダー職は固定残業手当(50,000円／20〜25h／超過分別途支給)

※管理監督職は時間外手当の対象外

労働時間区分:1ヶ月単位の変形労働時間制

週平均労働時間:38時間0分 総所定労働時間:158時間0分

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:45

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

入社時より有給付与(翌年1月1日より追加付与)

通勤手当:有 4万5000円まで／月

住宅手当:有 家賃補助:35,000円〜(会社規定による)

家族手当:有 福利厚生その他欄に補足有

厚生年金基金:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 社員寮／借上社宅(勤務地により)

退職金制度:有

定年:60歳 再雇用制度あり

教育制度/資格補助:■研修制度充実(コース別研修など)

■資格取得支援制度あり(会社負担あり)

■選考フロー

書類選考→面接(人事・部門責任者)→内定

※面接回数2〜3回

面接回数: 3回

筆記試験: なし