【京都∕四条】総務(情報システム‧DX推進)◆ベンダーと現場の橋渡し‧開発経験不問∕残業月10h程度

〜拡大中企業の業務改善を担う総務∕開発‧コーディングの経験不問(ベンダー調整がメイン)∕土日祝休〜

\この求人の魅力ポイント∕

‧社内SE専任の経験は不問!開発は社内で行わないため、開発言語などの専門知識は不問です。

‧生成AIやチャットボットなど、最新ツールを用いた業務効率化がミッション。裁量の大きなポジションです。

‧広報や人事、総務などバックオフィス全般に携わるゼネラリストとして経営に近い立場を目指せます。

■募集背景:

1960年創業、エネルギー事業(ガソリンスタンド)を中核に自動車関連事業‧フィットネス事業‧不動産事業など複数の事業を展開することで、安定

した経営基盤を築いています。

グループ全体の事業拡大に伴い、業務効率化およびDX推進が急務となっています。そのため、現在1名体制となっている情報システム担当を増員を予

定しております。

■業務内容:

<まずお任せしたい業務>

‧総務業務の改善‧DX推進

‧社内システムの運用管理および改善推進

‧新規システム‧ツール導入の企画、選定、導入推進(生成AI活用、チャットボット導入、業務効率化ツールなど)

‧社内外との調整、業務課題のヒアリングおよび改善提案

※自社でのシステム開発(コード書きなど)はなく、ベンダーコントロールや社内調整がメインです。

<ゆくゆくお任せしたい業務>

‧人事制度、福利厚生、教育研修など管理部門全体の企画‧運営

■組織構成:

総務部:7名(リーダー1名、メンバー6名)※うちIT担当1名

■業務の魅力:

◎総務業務に加え、生成AIやチャットボット、業務効率化ツールの導入‧運用などにも携わることができます。総務‧システムの両分野でスキルを広

げられる環境です。

◎まずは総務‧システム関連業務を担当し、業務改善にも携わっていただき、将来的には総務領域全般のマネジメントや制度設計、人材育成など総務

責任者として活躍いただく事が可能です。

■企業の特徴:

1960年創業、エネルギー事業(ガソリンスタンド)を中核に自動車関連事業‧フィットネス事業‧不動産事業など複数の事業を展開することで、安定

した経営基盤を築いています。特定事業に依存しない多角化経営により、景気変動の影響を受けにくく、長期的に成長を続けている点が特徴です。

■必須経験:下記のいずれか必須

1.管理部門でのご経験かつSaaS環境(Google Workspace、Microsoft 365等)の知識をお持ちの方

2.ヘルプデスク等のご経験があり、総務関連の業務にもご興味がある方

〜こんなご経験が活かせます〜

「労務担当をしていた際に、給与計算‧勤怠システムの乗り換えプロジェクトに携わった」

「総務部で、販売管理システム改修の際にベンダーやり取りの窓口をしていた」

※開発は外部に委託するため、プログラミングの知識‧経験は不問です

大学卒業以上

想定年収:503万円〜801万円

月給:279,500円〜512,000円

月額(基本給):255,500円〜482,000円

※固定残業手当は月、10時間0分、24,000円〜30,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※管理監督者以外は固定残業代10時間分(24,000円〜)を含む

■昇給:年1回

※2023年度実績5.01%(12,817円)

ベア含:一般職社員∕人事評価制度に基づき支給

■賞与:年2回(7月、12月)

※直近実績3.46ヵ月∕人事評価制度に基づき支給

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:8:30〜17:30

休憩:60分

時間外労働:有

残業時間 10時間ほど

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社直後の日数となります)

完全週休二日制(土日)、祝日(※出勤の場合もあり)

■GW休暇

■夏季休暇

■年末年始休暇

■慶弔休暇

通勤手当:有 全額支給 (ガソリン代は上限5万円/月)

住宅手当:有 ※規定有り

家族手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 勤続3年以上対象∕再雇用あり(65歳まで)

定年:65歳

教育制度/資格補助:■資格取得支援制度‧講習会‧勉強会

■選考フロー

書類選考 > 適性検査+AI面接 > 1次面接> 最終面接+PCスキル > 内定

面接回数: 3回

筆記試験: あり