秘書

＜具体的な業務内容＞

・ 複数の経営メンバーのスケジュール管理、社内外との日程調整

・ 電話・メール等での社内外との連絡・調整

・ 資料準備の補助

・ 来客・ゲスト対応

・ 通訳が必要な会議における通訳手配（社外エージェントとの折衝を含む）

・ 取締役会等、重要な社外ステークホルダー対応に伴う各種ロジスティクス（会場・資料・通訳・出張手配等）

・ 国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成

・ 会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配

・ 稟議申請、経費精算、請求書管理・処理

・ その他、秘書業務および庶務業務全般

【ミッション】

複数の経営メンバー（CEO・CPO・CRO、将来的にはCFO等）を支える秘書機能を、特定の個人に依存しない持続可能な形でつくることです。

現状の業務は、秘書業務経験のない社内メンバーが暫定的に遂行している状況であり、目指すべき完成形ではありません。ご自身の専門性や経験、AI等のテクノロジーも活かしながら、業務のやり方そのものを継続的に見直し、アップデートし続けていただくことを期待しています。

＜入社後30日で期待するゴール＞

・ 各経営メンバーの業務内容・役割・優先順位を理解し、日々のスケジュール管理や社内外との日程調整、来客・会議室対応などの基本的な秘書業務を自ら遂行できる状態になる

・ 引き継がれた業務手順を鵜呑みにせず、実務を通じて「何が理にかなっていて、何を変えるべきか」の仮説を持ち始める

＜入社後60日で期待するゴール＞

・ 主要な業務領域について、同席・都度確認がなくても自律的に判断・実行できる状態になる

・ 停滞や非効率が生じている業務（経費精算や支払い関連の対応など）を特定し、改善に着手する

・ 複数の担当者で互いの業務をカバーできる体制の土台をつくる（特定の1人が欠けても業務が止まらない状態）

＜入社後90日で期待するゴール＞

・ 秘書業務の進め方・手順を、ご自身の経験とテクノロジーを踏まえて見直し、更新したものを新しい基準として定着させる

・ 複数の経営メンバーへ秘書機能を安定的に提供できるモデルを確立し、実行に移す

・ 特定の個人に業務が偏り、負荷が集中してしまうリスクを評価し、再発防止のための改善提案を行う

【募集背景】

事業成長に伴い、現在支援しているCXOの業務量・意思決定事項が増加しており、既存の秘書体制だけでは十分な支援を行うことが難しくなってきています。

今後さらなる事業成長を見据え、CXOが経営・事業戦略により集中できる環境を整えるため、秘書体制を強化します。

今回の採用では、既存業務を引き継ぐだけではなく、業務の仕組み化やプロセス改善にも取り組みながら、今後の組織拡大を見据えた「より良いCXO支援のあり方」を一緒につくっていただける方を募集しています。

【転勤】

有り

・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験

・基本的なOAスキル

・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力

・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力

・社内外関係者との連携・調整の経験

・ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）

高校卒／専門学校卒／大学卒／大学院卒

▪️ 想定年収

5,000,000円～9,000,000円（ベース給＋業績連動給）

※報酬は、スキル・経験に基づき当社基準にて個別決定いたします

※固定残業代45時間分を含む（45時間を超える時間外労働時間分は別途支給）

・ 昇給：年2回（5月、11月）※規定に基づく

■諸手当・通勤手当（月額上限 50,000円）

09:30〜18:30

時間外労働: 有り

土日祝休み(完全週休2日制)

・完全週休2日制（土・日）、祝日

・年次有給休暇（入社日に5日、6ヶ月後に5日付与）

・リフレッシュ休暇

・夏季休暇

・年末年始休暇

・慶弔休暇

・Hugタッチ休暇

└子供の入学式や卒業式、発表会など、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度です。

　中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して、入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に

　事前に申し出ることによって利用できます。

・各種社会保険完備

・財形貯蓄制度

・資格取得支援制度

・育児サポート手当（月額上限 50,000円）

└育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、　認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています

・ジンジャー福利厚生

└飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。

■その他

・ 定例会(月1回)

・ 社員総会(年1回)

1. 書類選考

2. 面接（2〜3回）

3. 内定

4. オファー面談

【補足】

・ 選考期間はおおむね2〜6週間を想定しています。選考スケジュールのご相談も承りますので、お気軽にご相談ください。

・ 選考プロセスの中で一度オフィスにお越しいただき、面接をさせていただきます。

・ 選考の途中で性格適性検査（ミキワメ）を受検いただきますが、これによる合否判定は行いません。

・ 選考フローは状況に応じて変更となる場合がございます。

試用期間: 3ヶ月（※試用期間3ヶ月（試用期間中の条件変更はありません））

採用人数: 1名