【英語力不問】秘書・アシスタント<役員・部門長選任>会議運営・社内外連携を担うポジション

【楽天で秘書、アシスタントを募集／複数事業を横断する役員を支える秘書／先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジション】

楽天グループでは事業拡大に伴い、役員が関わるプロジェクトやステークホルダー、会議体が年々増加しています。本ポジションは単なるスケジュー

ル管理に留まらず、役員が最適な意思決定を行える環境を整え、組織全体の生産性向上に貢献いただく重要な役割です。

■業務内容:

役員が重要な意思決定や事業推進に集中できるよう、スケジュール管理から会議運営、関係者調整、プロジェクト推進まで幅広くサポートいただきま

す。単なる秘書業務に留まらず、先回りした提案や判断を通じて、経営の意思決定スピード向上に貢献いただくポジションです。

・役員のスケジュール管理・優先順位設計

・社内外関係者との各種調整・コミュニケーション

・重要会議の運営サポート(アジェンダ整理、資料準備、フォローアップ)

・出張手配、経費精算、稟議申請などの各種オペレーション業務

・業務効率化に向けた運用改善・仕組みづくり

・緊急案件や特命事項への対応、プロジェクト推進支援

■このポジションの魅力

単なる「サポート役」ではなく、楽天グループ株式会社役員のパートナーとして経営に近い距離で活躍できるポジションです。高い調整力や先読み力

を活かしながら、複数事業や重要プロジェクトに関与できるため、ビジネス視点や経営視点を身につけることができます。

■組織構成

役員:1名

部長:5名

課長:4名

※全員日本人の方で、プラットフォーム戦略統括部(楽天ポイントの活用や楽天パンダの価値向上をやっている部署)の部長になります。

アシスタントチーム:5名

1名あたり2~3名の部長を担当していただき、担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポートします。

■働き方

基本的には土日祝休みとなり、残業時間は20時間程度となります。

在宅勤務は週1回実施しております。

■必須条件:英語に対して抵抗がない方で以下いずれかのご経験が3年以上ある方

・企業の役員などの秘書経験

・部長のアシスタントのご経験

・何らかのバックオフィスのご経験

・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験

・大規模な組織での業務経験

・ビジネスレベルの英語力(読み書き)

・複数名の役員部長等を同時に担当した経験

・経営陣とプロジェクトチームの担当経験

・コンサル業界等近い業界での秘書経験

大学卒業以上

想定年収:600万円〜1000万円

月給:359,000円〜592,000円

月額(基本給):272,658円〜449,620円

※固定残業手当は月、40時間0分、86,342円〜142,380円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※上記はあくまで想定であり、ご経験、スキルに応じ決定させて頂きます。

■給与改定年2回

■賞与年2回

■決算賞与有

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜15:00

フレキシブルタイム:有 7:00〜11:00、15:00〜20:00

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:30

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休業・介護休業、生理休暇、特別休暇(慶弔・ボランティアなど

)

通勤手当:有 月額5万円迄支給

厚生年金基金:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

退職金制度:有

教育制度/資格補助:社内セミナー、階層別研修、その他業務別知識取得研修などが有り、現在も継続的に企画・改定・運用が行

われており、制度は充実度を増しています。

■選考フロー:

書類選考後→面接(2回を予定)→内定

※面接回数は変動する可能性があります。

※入社時は不問ですが、入社後2年経過するまでにTOEIC(R)テスト:800点以上を取得いただきます(もしくは同程度の英語力を

保有している資格の証明、英語圏の大卒以上の学位証明ができること)。

面接回数: 2回

筆記試験: あり