カイバラボ 営業事務｜受発注・請求・契約管理まで担う事業オペレーション担当 / 株式会社カイバラボへの出向

所属部署の役割：

当社グループにおけるリテールメディア事業を推進していくことをミッションとする組織への配属となります。

単なる事務サポートではなく、受発注・請求・契約管理を通じて取引全体を支えながら、業務改善や関係部署との調整にも主体的に関わり、事業成長を支援していただくポジションです。

【具体的な業務内容】

営業事務として受発注・請求業務を担い、発注書作成、納期管理、請求・入金確認、売上管理を実施。加えて契約書管理や法務連携によるコンプライアンス対応、業務改善提案、営業・クリエイティブ部門支援、社内外との調整業務を担当いただきます。

■受発注・請求業務

・発注書作成、送付、納期管理

・請求書発行、入金確認

・売上計上に関わるデータ管理

■取引管理・コンプライアンス対応

・契約書の製本、押印、管理

・法務部門と連携した契約内容の確認

・取引におけるリスク管理

■業務改善・運用サポート

・業務フローの改善提案、効率化

・営業／クリエイティブチームの業務支援

・他部署／取引先との調整業務

※定型スケジュールはありません。

《入社半年後の1ヶ月（20営業日）の業務内容モデル》

◆発注業務（発注書作成・送付対応／納期管理／支払処理対応）：30％

◆受注業務（受注に必要な書類の不備チェック／システム入力内容の確認／請求書作成・送付対応）：30％

◆売上計上処理に伴う資料作成：20％

◆チーム内で発行する各種書面のWチェック対応：10％

◆契約書製本・押印対応：5％

◆グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック：5％

※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。

※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。

業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。

判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。

《働き方のスタイル》

◆自立型の組織を目指しています（目的を理解し、ゴールに向けて自ら行動できる）

◆フィードバック文化を大切にしています（互いに改善点を伝え合いながら成長するチームを目指しています）

◆将来的には担当業務の改善だけでなく、チーム全体の業務効率化や運用改善へ主体的に関与いただくこと／後輩育成や周囲の成長を支援する役割を期待しています。

【募集背景】

当社グループは2026年6月期本決算時点で売上高2兆4,453億円を達成致しました。

当社グループの新規事業拡大に伴い、営業・クリエイティブチームを支える営業事務メンバーを募集します。

【配属】

データ事業推進部　Operation Support課 Kaiba Mediaチーム

【転勤】

有り

※職務経歴書に具体的な経験・実績を記載してください。

◆Excelで基本関数（VLOOKUP、IF等）を業務で使用した経験

└一次面接時、Excelの実技テストを実施いたします。そのため対面面接が必須となります(距離に関わらず面接交通費は求職者様負担)

◆複数業務を並行して管理した経験

◆マニュアルや業務説明をもとに業務を習得した経験

◆以下いずれかの経験

　・営業事務経験

　・受発注、請求業務経験

　・関係者と連携しながら業務を進めた経験

　・業務改善や業務フローの構築、見直しを行った経験

・業務マニュアルの作成、更新経験

・契約書や法務関連業務への関与経験

・広告／制作／受託ビジネスにおける業務経験

・I業務システムやスプレッドシート活用経験

高校卒／専門学校卒／大学卒／大学院卒

想定月給 26.7万円～32万円

想定年収 426.4万円～512万円

※月10時間相当分の固定残業代　月1.92万～月2.31万円　※超過分は別途支給

　ライフプラン手当　月0.1万～0.4万円を月給に含んで支給。

※給与改定年2回（1月･7月）

賞与：年2回（7月･12月）

諸手当：通勤交通費（3万円まで支給）、深夜勤務手当、休日出勤手当、残業手当（※10時間分はみなし残業手当として予め給与に含む。また超過分は別途支給。）

※入社時の給与は総合職テーブルでの算出となる為、入社1年後に選択いただくテーブルによっては最大2.5万円減額となる可能性がございます。

　入社1年後の原則5月にご自身の状況に合わせて、エリア・ホームへの変更申請が可能となります。※申請後、会社で承認した後の適応となります。

＜地域限定社員制度について＞

2023年4月1日より地域限定社員制度を導入しております。

地域限定社員制度とは、個人のライフスタイル・ライフイベントに合わせて原則個人の意思により働き方を選択する制度です。

現在の当社 には全国転勤可能な、いわゆる総合職という働き方しかありませんが今回導入する制度では

エリア、ホームという、地域を限定して働く事ができる 2 つの新しい働き方が可能となります。

・働き方の選択肢

■標準(総合職)：全国転勤可能な働き方

■エリア：一定の範囲内で転居を伴う転勤を可能とする働き方

■ホーム：原則 1 時間 30 分以内で通勤できる範囲での異動のみ可能とする働き方"

＜給与テーブルの種類と処遇＞

「標準(総合職)テーブル」をベースとした、エリアテーブルおよびホームテーブルという2つの給与テーブルを使用します。

総合職テーブル：テーブル選択前の月給金額から変動なし　※全国への転居を伴う勤務地変更が可能な方

エリアテーブル：テーブル選択前の月給金額から-0.5万円　※会社指定の特定エリアへの転居を伴う勤務地変更が可能な方

ホームテーブル：テーブル選択前の月給金額から-2.5万円　※自宅から1.5時間以内で通える範囲内での勤務を希望する方(転居を伴う勤務地変更不可の方)

＜テーブル選択タイミング＞

1月～5月入社の場合：翌年5月に選択

6月～12月入社の場合：翌々年5月に選択

＜入社日＞

毎月　1日、16日

10:00〜19:00

時間外労働: 有り

土日祝休み(完全週休2日制)

●完全週休二日制（土、日）、祝日 / 年間休日数：120日程度(土日祝の日数に準ずる)

●有給休暇、慶弔休暇、半休制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

■majica donpen cardポイント還元優遇利率

■会社貢献者に対する記念品等の贈答

■定年退職者に対する感謝状および記念品等の贈呈

■従業員持株会（奨励金有）

■引越手当　※原則、会社都合の引っ越し時のみ

■ルーキーサポートペイ　※一部条件あり

■単身赴任手当

■従業員優待 （通信教育、英会話、旅行などその他多数有り）

■東京実業健康保険組合関係保養施設

■財産形成貯蓄（一般財形貯蓄・財形住宅貯蓄・財形年金貯蓄）

■確定拠出年金制度（全員加入）

■遺児育英年金制度

■提携保険会社による団体保険料割引

■低用量ピルの会社支援

■ライフパートナー[配偶者・内縁者(住民票続柄に妻(未届)夫(未届)の記載がある方)・同性パートナー(地方自治 体の所定の手続き済み)]結婚祝金、誕生日記念品贈呈

■出産祝金、その他慶弔見舞金

■産前産後休業、育児・介護休業(男女取得 実績あり）

■企業主導型ベビーシッター

■家事代行

■カーライフトータルサポート

書類選考　⇒　1次面接※対面必須・Excelの実技テストあり　⇒　最終面接

※一次面接時、Excelの実技テストを実施いたします。そのため対面面接が必須となります(距離に関わらず面接交通費は求職者様負担)

※応募から内定までは2週間～1ヶ月半程度いただいております。

※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

試用期間: 3ヶ月（※3ヶ月の試用期間を設けています。その間の待遇等に差異はありません。）

採用人数: 1名