【秋葉原】法務アシスタント◆エンタメ×IT事業を支える企業法務／バックアップ体制の構築に貢献

〜二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業／法務部門をサポートする法務アシスタント〜

法務アシスタントとして、法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担っていただきます。

具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社

内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業

務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。

■業務内容:

◎法務タスクの管理:

日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進

捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます

。

◎契約書押印処理の受付と管理:

社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押

印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の

依頼等も行います。

◎法務担当の業務支援:

法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble(ドキュメント管理ツール)などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むよう

サポートします。

◎一般事務処理:

顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼(差し戻し対応)

を行います。

◎文書管理:

少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

■魅力:

DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイター

の楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。

・基本的なPC操作スキル(Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール)

・正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力

・マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲

・周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力

・オフィス(秋葉原本社)に出勤可能な方

・企業での一般事務、営業事務、または法務事務経験

・契約書管理や文書管理の経験

想定年収:315万円〜350万円

月給:225,000円〜250,000円

月額(基本給):225,000円〜250,000円

※上記の年収は平均残業月20時間の残業代と賞与2回分が支給された場合の合計金額です。

■寸志:年2回(6月・12月)※標準1ヶ月/回

■昇給年1回(4月)

雇用期間:0年6ヶ月

就業時間:10:00〜18:00(所定労働時間:7時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

■年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇

■産休、育休制度あり

通勤手当:有 交通費支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

団体生命保険加入

教育制度/資格補助:■書籍購入

■資格取得支援制度

■選考フロー:

書類選考→1次面→2次面接→リファレンスチェック・適性検査→最終面接(※1)→オファー面談

※1 場合によっては面接が増えることもあります。

面接回数: 3回

筆記試験: あり