【愛知／大府】バックオフィスでキャリアUP◆事務経験歓迎／年休121日×残業少なめの安定企業

〜自動車用ワイパーアーム&ブレードで高いシェアを誇る地場優良自動車部品メーカー〜転勤なし

■募集背景

組織体制強化に伴う増員募集です。現在、総務業務は社員1名と派遣社員にて対応しておりますが、業務の幅が広がる中で一部業務の属人化や対応遅

延が発生しております。

今後は、

・外国人雇用(制度変更対応含む)

・健康診断の自社運用体制の構築

といった重要業務の強化に伴い、

若手メンバーの採用を通じて体制の安定化と将来的な組織強化を図ります。

■職務概要

本社総務課の一員として、

会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。

入社後は定型業務からスタートし、

徐々に調整業務や制度対応などへステップアップしていただきます。

■具体的な業務内容

▼まずお任せする業務

・健康診断の手配・社内案内(自社運用の推進含む)

・備品管理／発注対応(制服・名刺・消耗品等)

・会議準備や庶務業務

▼習熟後にお任せする業務

・外国人技能実習生の受け入れ対応(制度理解・手続き)

・社内外の関係者との調整業務

・各種総務業務の改善・効率化

※愛知・岐阜の複数拠点に関わる業務です

※月末月初には伝票処理業務も発生します

また、ルーティン業務だけでなく、制度変更や業務改善など非定型業務にも関与いただくため、主体的に課題を見つけながら業務を進めていくことが

求められます。

未経験の方でも段階的に業務を習得できる環境のため、総務としてのキャリアを長期的に築いていくことが可能です。

■職務の特徴／魅力

◆会社運営に関わる重要ポジション

健康診断の自社運用や外国人雇用対応など、全社に影響する業務に携われます

◆調整力・管理力が身につく

社内外の関係者とのやり取りが多く、“事務+αのスキル”を身につけることが可能です

■教育体制

OJTを中心に業務を習得いただきます

・教育担当:既存社員がフォロー

・独り立ち目安:約6ヶ月

・未経験からでも段階的に業務習得可能

■配属組織

管理部 人事総務課

・課長+人事3名+総務2名

・中途入社者も在籍

■企業の特徴・安定性

創業70年以上の老舗自動車部品メーカー

デンソーなど大手メーカーとの安定取引

EV・次世代車向け製品にも技術が活かされています

■必須条件(いずれも必須)

・社会人経験2年以上

・基本的なPCスキル(Excel・Word・パワーポイント)

・社内外とのコミュニケーションを伴う業務経験

■歓迎条件(いずれか)

・営業事務、一般事務のご経験

・スケジュール調整や問い合わせ対応の経験

・複数業務を並行して進めていた経験

■こんな方におすすめ

・ルーティン業務だけでなく幅広い業務に挑戦したい方

・安定した企業で長期的に働きたい方

・ワークライフバランスを重視したい方

大学卒業以上

想定年収:420万円〜550万円

月給:235,000円〜330,000円

月額(基本給):235,000円〜330,000円

※前職の給与を考慮の上、当社規定により決定。

■昇給:年1回(4月)

■賞与:年2回(6月、12月)※5ヶ月実績あり

■モデル年収:係長クラス550万円〜700万円、課長クラス800万円〜900万円

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 10:00〜14:50

標準的な勤務時間帯:8:00〜16:50

休憩:50分

時間外労働:有

■残業:10h/月

完全週休2日制(土日)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

慶弔休暇、年末年始・盆・GW(各10日程度)、有給休暇、やすらぎ休暇(1〜20日)

通勤手当:有 上限38,700円／月※自家用車通勤可・駐車場完備

家族手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 中小企業退職金共済及び自社退職金制度の2本立て

定年:60歳 再雇用制度有(65歳)

教育制度/資格補助:OJT

■選考フロー:

書類選考→一次面接+適性検査(クレペリン)→内定

面接回数: 1回

筆記試験: あり