【岡山市】管理部門／責任者候補(総務業務からお任せ)年休124日・転勤無・働き方◎業務改善やAI活用

◆会社運営の根幹を支える管理部門ポジション／業務改善や社内調整・将来のAI活用にも興味がある方歓迎◆

■業務概要:

入社後は当社の総務部 総務経理課に所属し、会社全体の運営を支える幅広い総務業務をご担当いただきます。主に社内のルール整備や各種手続き、備

品管理、オフィス環境の整備など、社員が快適に働ける職場づくりをお任せします。経理業務は専門担当がいるため、特に総務分野を強化し、組織の

円滑な運営に貢献していただきます。ゆくゆく管理部門の責任者を目指してもらうポジションです。

■業務詳細:

・文書管理、契約書管理、押印業務、備品・消耗品の管理や発注

・オフィスレイアウトの整備やファシリティ管理、安全衛生管理

・福利厚生の運用や社内イベントの企画運営

・従業員の入退社手続きや、社会保険・労務関連のサポート

・社内外からの問い合わせ対応や調整業務

・社内規程や運用ルールの策定・改定・管理

・AI関連システムの導入・運用のサポート業務(今後新たに発生予定)

・業務プロセスの見直しや改善提案、効率化推進

入社後は備品管理や備品の発注、安全衛生管理などからお任せする予定です。

■扱うサービス:

今後はAIやシステム活用の推進も見据え、ITツールやクラウドサービスの利用拡大を進めていきます。

■組織構成:

総務経理課は5名(20代から50代)で運営しており、上司や他部門との距離が近く、コミュニケーションを重視した風通しのよい職場です。

■業務の魅力:

会社の基盤を支えるやりがいと共に、業務改善や新しい仕組みづくりに主体的に関われる点が魅力です。AIやIT化への適応力も身につきます。

■教育体制:

入社後はOJTを中心に、業務に慣れるまで上司や先輩社員が丁寧にサポートします。新しい分野にもチャレンジしやすい環境です。

■就業環境:

土日出勤が少なく、休暇も取得しやすい職場環境です。岡山で腰を据えて働きたい方に最適です。

■想定されるキャリアパス:

将来的には総務分野のリーダーや、組織運営全般を支えるマネジメント職を目指していただきます。

・管理部門での実務経験をお持ちの方

・システム等に抵抗感がなく、業務改善や変革に意欲がある方

・社内調整力・コミュニケーション力がある方

大学卒業以上

想定年収:340万円〜450万円

月給:243,000円〜267,800円

月額(基本給):243,000円〜267,800円

■モデル年収

40歳課長:年収約600万円

50歳課長:年収約650万円

就業時間:8:30〜17:30(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

特別休暇:創立記念日:7月22日、夏季8月12日〜8月15日、年末年始12月29日〜1月3日

有給休暇(入社半年経過後10日〜)

※土・日・祝日に業務を行う場合があります。(振替休日あり)

通勤手当:有 上限3万円／車...駐車場代一部補填+距離に応じた手当

住宅手当:有

家族手当:有 配偶者・子ども 10,000円/月 等

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 再雇用制度あり

定年:60歳

教育制度/資格補助:業務に関わる資格の取得費用を会社支援

面接(2回)を実施します。

面接回数: 2回

筆記試験: なし