【大阪】役員秘書◇創業140年以上の化粧品メーカー◇年休130日／フレックス／残業10H程で働き方◎

〜秘書経験を活かしながら働き方を整えられる◎／会食、出張同行、休日対応はほとんどなし〜

■業務概要:

桃谷順天館の経営層(会長・社長・専務・常務)の秘書業務を担当いただきます。経営陣と近い距離で業務を行いながら、会社経営の最前線に触れら

れるポジションです。なお、役員4名を1名で担当するのではなく、秘書チームで分担して対応します。

<具体的には>

・秘書業務

└スケジュール管理・来客対応・電話対応・社外慶弔対応・お礼状の作成・贈答品対応・年賀状対応・会食手配など

・会議事務

└会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成など

・取締役会事務

・役員経費精算 など

※会食や出張への同行はありません。

※休日や深夜帯の対応はほとんどありません。

※経営層の近くで業務を行うため、経営・事業・組織運営など幅広い知識を習得できます。

■組織構成

秘書部門は現在、女性2名体制で運営しています。

・実働メンバー:女性2名

・産育休取得中:1名

今後の組織強化および秘書体制の充実を目的とした増員募集です。経験豊富な先輩社員と連携しながら業務を進めていただきます。

■ポジションの魅力

◎経営層直下でキャリアを磨ける

会長・社長をはじめとした経営陣のサポートを通じて、経営視点やビジネスマナー、高度な調整力を身につけることができます。

◎働きやすい環境

完全週休2日制に加え、年間休日130日。残業も月10時間程度と少なく、プライベートとの両立が可能です。

◎柔軟な働き方を実現

フレックスタイム制を導入しており、自身の裁量を持ちながら効率的に働くことができます。

◎正社員登用前提の採用

入社時は契約社員スタートですが、登用率95%以上と高水準。条件面に差はなく、長期的なキャリア形成が可能です。

■企業魅力

創業130年以上の歴史を持つ老舗化粧品メーカーとして、「美と健康」をテーマに事業を展開。長年培った研究開発力とブランド力を強みに、多くの

お客様から支持されています。

また、社員一人ひとりが働きやすい環境づくりにも積極的に取り組んでおり、フレックス制度や連続休暇制度など充実した制度を整備。「美と健康」

を提供する企業として、従業員自身の健康意識も大切にしています。

・秘書経験2年以上

(スケジュール管理や手紙作成などの実務経験をお持ちの方)

・マネジメント経験

高等学校卒業以上

想定年収:400万円〜500万円

月額:333,333円〜416,666円

年額(基本給):4,000,000円〜5,000,000円

※経験・スキルを考慮の上、決定します。

雇用期間:0年6ヶ月

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 10:00〜15:00

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:40

休憩:60分

時間外労働:有

残業:月10時間ほど(現在働き方改革によりノー残業に努めております)

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

夏期休暇、年末年始、介護・育児休業、創立記念日(6/10)、年次有給休暇、その他慶弔等の特別休暇

※連続休暇制度あり(5日間休暇取得奨励)

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:有 社命による転勤の場合のみ支給

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:有 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社保完備

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:有 確定拠出年金(401K)

定年:60歳

教育制度/資格補助:目標管理制度、社内求人制度

書類選考→1次面接(人事担当・現場社員)→web適性試験→最終面接(役員)→内定

面接回数: 2回

筆記試験: あり