【大阪／大東市】代表秘書◆創業50年以上の総合設備会社／時短相談可／残業月20H以内

【残業20H以内／時短勤務相談可・融通の利きやすさ◎子育て中の方もおすすめ／未経験・ブランクOK】

■お任せする仕事:

代表を支える秘書・管理事務業務をお任せします

\この求人のポイント／

(1)1969年創業、設備管理10万件以上の事業基盤

(2)代表秘書に加え、講演会・財団活動にも関与

(3)時短相談可、残業月20時間以内、転勤なし

■具体的な業務内容:

・代表の予定を管理し、会議や会食の日程を調整

・交通機関や宿泊先を予約し、出張行程を手配

・来客、電話に対応し、社内外の連絡を整理

・資料作成、データ入力、経理資料や伝票を管理

・講演会、セミナーの準備と当日の進行を補助

・PC、プロジェクター、マイクなど会場機器を設営

・財団法人、社労士、金融機関との連絡を補助

<入社後>

先輩社員によるOJTのもと、来客対応やスケジュール管理から開始します。代表との情報共有方法や社内の業務フローを学び、出張・会食手配、講演

会運営へ担当範囲を広げます。

<キャリア>

将来は経理資料の整理、伝票作成、データ管理なども担当。経理未経験でも実務を通じて、秘書から管理部門全般へ専門領域を広げられます。

■業務の特徴

代表、財団関係者、取引先、金融機関など多様な相手と連携します。予定変更や依頼の優先順位を判断し、必要な準備を先回りして整えることが重要

です。

■組織

会社全体は33名。部署を越えて連携し、代表の予定や管理業務を支えます。多くの国家資格保有者が在籍し、情報共有によってミスを防ぐ体制を整え

ています。

■働き方

残業は月20時間以内で、転勤はありません。時短勤務や勤務時間の相談ができ、有給休暇も取得しやすいため、家庭と両立しながら長期就業を目指せ

ます。

■同社について:

タイヨーP.U.Sは、1969年創業、大阪府大東市に本社を置く総合設備会社です。マンション・ビルの調査・診断から、給排水設備を中心とするメ

ンテナンス、工事、リフォームまで自社一貫で提供。関西一円で延べ5000件以上、メンテナンスでは10万件以上の実績を持ち、大手管理会社を含む幅

広い取引先から継続的に依頼を受けています。今回は、会社経営と財団活動の双方に関わる代表の業務を支えるため、秘書体制を強化します。

・何かしらの事務経験をお持ちの方(年数は問いません◎派遣経験でも歓迎)

・基本的なPC操作スキル

・秘書または役員秘書の経験

・経理または管理部門での実務経験

・日商簿記資格

・秘書技能検定

・社内外との日程調整や折衝経験

想定年収:350万円〜450万円

月額:291,666円〜375,000円

年額(基本給):3,500,000円〜4,500,000円

年俸の12分割を毎月支給

※上記は目安の金額です。経験、年齢、スキルを考慮の上、当社規定に基づき決定します。

就業時間:8:00〜17:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

■残業:月20H以内

週休2日制・シフト制

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

時短勤務可能、時差出勤可能、シフト制(日曜、祝日+月2〜3回)

GW、夏季休暇(お盆休み)、年末年始、有給休暇、慶弔休暇

※休日出勤が発生した場合、代休を取得していただきます。

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:無 補足事項なし

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:有 補足事項なし

定年:65歳

教育制度/資格補助:■資格支援制度(講習受験費用を会社負担)

書類選考→1次面接→最終面接→内定

面接回数: 2回

筆記試験: あり