【名古屋】<バックオフィス>労務・総務◆東証プライム◆組織の成長をダイレクトに支える手応えあり

〜プライム上場の安定基盤／組織の成長をダイレクトに支える手応えあり〜

■概要:

・アルファスタッフ社の業務管理室において、労務・総務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。

・本ポジションのメインミッションは、アルファスタッフ社現場での「一次対応・窓口」となり、じげん社のコーポレート部門(リモート対応中の専

門担当者)へスムーズに連携・トス上げを行う「ハブ(架け橋)」となることです。

・給与計算や社会保険手続きなどの定型実務は外部パートナー(アウトソーサー)へ委託しているため、複雑な計算実務に追われることなく、社内外

の調整やディレクションに注力できる環境です。

■業務内容:

・労務業務を軸に、総務やその他コーポレート業務(アシスタント業務の兼務含む)を幅広くお任せします。

※当社採用・雇用後、「株式会社アルファスタッフ」へ在籍出向となります。

■業務詳細:

【労務・ハブ業務】

・現場の一次対応・じげん社への連携:現場からの労務相談やトラブル、労務リスク(労使問題・メンタルヘルス対応など)の一次受けを行い、じげ

ん社の労務チームへ共有・連携

・アウトソーサー連携:勤怠データ、給与計算、年末調整、社会保険手続きの外部委託先(社労士等)との窓口・調整業務

・各種対応・運用:安全衛生に関する業務(衛生管理業務、産業医連携)、労基署や行政への対応、人事評価制度や福利厚生制度の運用、人事系社内

規程の整備

【総務・その他コーポレート業務】

・許認可対応・管理:派遣・紹介・外国人関連など、人材ビジネス特有の許認可申請の取りまとめ(※業界知見がある方は活かせます)

・ファシリティ・資産管理:備品・資産管理、オフィスファシリティ管理(オフィスの環境整備や移転対応など)

・その他:契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙(高度な判断はじげん社法務チームと連携)、その他コーポレートに関わるア

シスタント業務の兼務

■当ポジションの魅力:

◇「上場グループ」×「ベンチャー」のハイブリッド環境

◇バックオフィスのジェネラリストとしてスキルアップ

◇名古屋に根ざしたキャリア形成

・事業会社における入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きなどの一連のオペレーションの流れを理解している方

※実務はアウトソースしているため、一連の流れがわかればOK

・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

・人材派遣・紹介業界、またはスタッフ管理が発生する業界でのバックオフィス経験

・アウトソーシング先(社労士など)や、外部ベンダーとの折衝・窓口経験

・経理、法務事務などの対応経験

高等学校卒業以上

想定年収:400万円〜600万円

月給:375,000円〜500,000円

月額(基本給):277,456円〜369,942円

※固定残業手当は月、45時間0分、97,544円〜130,058円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※上記はあくまで想定であり、ご経験・スキルを考慮して決定いたします。

※採用時のポジションにより、試用期間終了後、別途役職手当・管理監督者手当を支給する場合あり。

■給与改定:年4回

就業時間:9:15〜18:00(所定労働時間:7時間45分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

※出向先に準ずる

通勤手当:有 全額支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備／関東ITソフトウェア健康保険組合

定年:60歳

教育制度/資格補助:・勉強会の開催

・キャリアアップ支援制度

■選考フロー:

書類選考→一次面接→適性検査+最終面接→内定

※選考状況によってフローが変更となる可能性もございます。

※適性検査については一次面接通過のご連絡後、最終面接までにオンラインで受検いただきます。(15〜30分程度)

また、選考の合否は適性検査結果のみで判断されることはありません。

面接回数: 2回

筆記試験: あり