【箕面】営業事務・入出荷サポート☆駅チカ・徒歩5分*残業5h未満*賞与4.5か月*正社員・転勤なし

\ワークライフバランスを大事にしたい方へ!年休125日(土日祝)・英語利用可能&ほぼ定時退社の営業事務／

■担当業務:

専門商社として、大手製薬メーカー・食品メーカー向けに外資系の最先端のバイオテクノロジー研究用装置を販売する当社。海外企業とのやり取りが

メインの「事業開発部」にて請求書のチェックや受発注書の管理、手順書の作成などの営業事務業務に加え、海外企業より輸入した消耗品や試薬品な

どの検品や再梱包、在庫管理などの入出荷をスムーズに進めるための事務・サポート業務をご担当いただきます。

※専門的知識については担当部署がございますので、ご安心ください!

<営業事務業務:50%>

・英文請求書や受発注書のチェック(翻訳ツールの利用可)

・入出荷のスケジュール管理

・手順書やフローチャートの作成

・電話対応、来客対応

・受発注システムの入力など

<入出荷業務:50%>

・試薬品や消耗品の検品、再梱包

・在庫チェック、管理

・荷受け、出荷業務

・再利用品のチェック、整理など

空輸で運ばれるため、試薬品の蓋が開いてしまい、中身が漏れていることもあり、検品をする必要があり、イレギュラーなものがないかのチェック業

務が発生します。

また、中身自体は問題ないのですが、箱が潰れているものがあるため、再梱包を行うこともあります。

※基本的に月・木曜日の午後に入荷することが多く、1週間に100-200アイテムほど検品します。

■業務習得の流れ:

<入社後>

配属先は課長1名・営業事務3名の組織です。

先輩社員は20代の女性が中心で、穏やかで協力的なメンバーばかり。

常に近くに先輩がおり、半年から1年程度を目安に独り立ちを目指します。

専門知識は別部署のサポートも受けながら習得できます。

<キャリア>

営業事務として受発注や業務改善を担いながら、輸入関連業務や管理業務の知識を身につけることができます。

■就業環境:

9:00-17:30就業、12時から60分休憩。

年間休日125日、残業もほぼなく繁忙期(1-3月頃)でも月10時間程度と、

ワーク・ライフ・バランスを実現できる環境です。

特別有給休暇も年2回(いつでも取得可能1日、7-9月取得可能1日)

・社会人経験2年以上

・Excel中級レベル (VLOOKUP関数・ピボットテーブルを用いたデータ集計経験)

・英語表記のメールや資料確認に抵抗がない方 ※翻訳ツール利用可

・事務業務に加え、検品・在庫管理・荷受けなどの商品管理業務にも対応できる方

・受発注事務、物流事務、貿易事務の経験

・英文メール対応経験

・英検2級程度または同等レベルの英語力

・細かな確認作業や正確性を求められる業務が得意な方

大学卒業以上

想定年収:310万円〜380万円

月給:196,000円〜255,000円

月額(基本給):162,000円〜205,000円

その他固定手当/月:34,000円〜50,000円

※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定

■月給:基本給+他給与(その他手当欄に記載)=予定月給となります

■賞与:年2回(4.5ヶ月程度※過去実績)

※上記とは別途、決算実績により決算賞与の支給あり(直近8期連続支給)

就業時間:9:00〜17:30(所定労働時間:7時間30分)

休憩:60分

時間外労働:有

残業:月平均5時間程度

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

夏季休暇(5日程度)、年末年始(7日程度)、慶弔休暇、アニバーサリー休暇(年1日)、

通勤手当:有 実費支給

住宅手当:有 福利厚生その他欄参照

家族手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

■補足事項なし

退職金制度:有

定年:60歳

教育制度/資格補助:■先輩スタッフによるOJT、社内勉強会、外部研修会、海外研修旅行、学会参加の機会があります。

■選考フロー:

書類選考⇒1次面接(オンライン)⇒WEB(SPI)試験⇒最終面接(対面)

※選考回数は状況に応じて変更することがあります。

面接回数: 2回

筆記試験: あり