【岡崎本社】総務企画・コーポレート管理◆事業が円滑に動くための仕組みづくり◆不動産など複数の事業展開

■業務内容:

経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。

1.固定資産・備品等の管理

グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。

2.社用車・車両管理

グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。

3.保険管理

事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。

4.PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理

社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。

※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。

5.オフィス・店舗・ファシリティ管理

グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。

新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。

6.購買・備品・ベンダー管理

グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。

7.安全管理・BCP等

従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。

8.総務業務の企画・改善

本ポジションで特に期待している役割です。日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます

。

■ミッション:

グループの事業活動を支えるさまざまな経営資源について、「適切に管理されている」「必要なときに必要なものが利用できる」「状況を把握できる

」「事業が拡大しても運用できる」状態をつくることです。

日常的な総務業務を担当するだけではなく、業務を通じて見えてくる課題について、「現状把握 → 課題整理 → 仕組みづくり → 運用 → 改善」まで関

わっていただくことを期待しています。

将来的には、グループ全体の総務・資産管理領域について、企画・改善をリードする役割を目指していただけます。

■必須条件:

以下いずれかの経験をお持ちの方

・事業会社における総務・管理部門での実務経験

・固定資産・備品・車両等の資産管理経験

・PC・スマートフォン等のIT資産管理経験

・オフィス・店舗等のファシリティ管理経験

・Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験

・社内の複数部署や外部業者との調整経験

・日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方

想定年収:400万円〜800万円

月給:260,000円〜570,000円

月額(基本給):200,000円〜450,000円

※固定残業手当は月、40時間0分、60,000円〜120,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※給与は前職を考慮します。申しつけください。

※固定残業代は「職務手当」という名目で支給します。(超過分追加支給)

■賞与:年3回(4月・8月・12月)※8月には決算賞与支給の場合がございます

■給与改定:年1回(9月)

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:7時間35分)

休憩:85分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

■夏季休暇

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■特別休暇

■生理休暇

■リフレッシュ休暇(1日)

■有給休暇(最大40日)

通勤手当:有 実費支給(〜25,000円)、車両支給制度

住宅手当:有 転居の場合規定に基づき支給

家族手当:有 子ども手当10,000円／人

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

退職金制度:有 中小企業退職金共済

教育制度/資格補助:■研修制度-新入社員研修、OJT研修

■資格取得補助制度

■資格手当・合格祝い金

■自己啓発手当制度(書籍購入補助など)

■選考フロー:

書類選考→面接(2回)→内定

※対面選考時には適性試験(CUBIC)を実施します。

面接回数: 2回

筆記試験: あり