【大阪府吹田市】役員秘書※業務効率化‧会議調整‧庶務◇土日祝休‧年休121日∕福利厚生‧長期就業◎

【グローバル展開を支える上場企業の役員秘書∕経営陣の業務効率化‧会議調整‧庶務全般を担当し、組織運営を支えるポジションです】

■業務概要

当社の経営層をサポートする秘書室メンバーとして、役員のスケジュール管理や各種会議調整、出張手配、代理申請業務を中心に、役員業務の円滑な

推進を支えていただきます。経営会議やプロジェクト会議など多様な関係者が関与する中で、綿密な日程調整と関係各所とのコミュニケーションを重

視し、役員のパフォーマンス最大化に寄与することがミッションです。

■業務詳細

‧担当役員のスケジュール管理(Googleカレンダー使用、社内外MTGや出張も含む)

‧社外アポイントや社内会議の参加者調整、会議室手配

‧出張時の移動手段や宿泊の予約‧精算(フライト、新幹線、タクシー等)

‧経費精算や出張申請等の各種代理申請

‧役員情報の管理、庶務全般の対応

‧他秘書メンバーとの連携による業務改善や運営の最適化

■扱うサービス

Google Workspace等のITツールを活用し、効率的な業務運営を目指します。

■業務の魅力

経営の最前線に近い立場で、会社の成長を間近に感じながら貢献できます。役員が事業推進に集中できるようサポートし、秘書業務全体の改善や運営

最適化にも携われます。

■教育体制

入社後3か月程度はメイン担当の秘書とOJTで業務を習得。その後も経験豊富なメンバーと協働し、着実に成長できます。

■就業環境

土日祝休み‧年間休日121日∕福利厚生充実∕長期就業‧キャリア継続を支援する制度あり。

■想定されるキャリアパス

習熟度に応じて役員担当を主担当として担い、秘書室内でのリーダーや業務改善の中核も目指せます。

■企業の特徴/魅力

国内外で成長を続ける上場企業。経営陣を支える役割として、やりがいと成長実感を得られるポジションです。

‧社会人経験5年以上

‧柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、誠実に業務へ取り組める方

‧上場企業の役員秘書経験

‧社長、会長、CxOクラスの主担当秘書経験

‧Google Workspaceの基本操作

‧ビジネスでのメールや電話対応経験

大学卒業以上

想定年収:500万円〜580万円

月給:280,000円〜325,000円

月額(基本給):280,000円〜325,000円

賞与は年3回、昇給は年1回。退職金制度(確定拠出年金)あり。

上記年収は想定残業10時間を含んでおります

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

その他休暇として結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等があります。

通勤手当:有

厚生年金基金:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有 確定拠出年金制度

定年:60歳 65歳までの継続雇用制度有

教育制度/資格補助:入社後はOJTで業務を習得し、経験豊富なメンバーと連携しながら成長できます。

書類審査→面接

面接回数: 2回

筆記試験: なし