【業務改善‧企画職候補】経理BPO運用事務◆事務から改善‧企画へキャリアアップ∕芙蓉リースG

年収450〜500万円 東京都港区 正社員

株式会社インボイス

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募集要項

企業名株式会社インボイス
職種その他経営・企画
想定年収年収450〜500万円
雇用形態正社員
勤務地〒108-0074 東京都港区高輪1-3-13NBF高輪ビル2F
年間休日122日

仕事内容

【導入実績16,000社超の経理BPOサービス∕土日祝休∕1H単位の時間有休制度有∕時差出勤制度有】

■募集背景

当社が提供する「Gi通信」「OV公共」などの経理BPOサービスの運用部門にて、業務改善を推進できる人材を募集します。将来的に業務改善‧企画な

どの領域にて活躍を期待できる人材の採用を目的としています。

■ミッション

日々のオペレーションを安定運営し、業務効率化‧品質向上の視点から改善を推進頂きます。

■業務内容

経験を考慮し、データエントリー課またはアプリケーション1‧2課へ配属します。

【デイリー業務】

<データエントリー課の特徴‧業務>

請求処理(データ入力、OCR活用、入力内容チェック)を担当します。

企業活動に欠かせない請求処理を支える部署であり、正確性と生産性向上の両立が求められます。

<アプリケーション1‧2課の特徴‧業務>

主に「Gi通信」「OV公共」の各種申込に伴う登録業務を担う部署です。

通信‧公共サービスの供給事業者との調整‧社内他部署との連携も多く、事務処理能力に加えて調整力やコミュニケーション力を活かせます。

‧申込書類の受付、精査

‧顧客‧請求情報のデータ入力、内容チェック

<全課共通の業務>

‧契約‧派遣社員のサポート

‧営業‧カスタマー部門‧社外法人(通信‧公共サービスの供給元)との連携‧調整

【運用改善業務】

<全課共通>

‧業務改善提案、運用フローの標準化‧効率化

(具体的な改善事例)

‧RPA等のITツールを活用した入力業務の効率化

‧Excel関数を活用した業務時間の短縮

‧申込書類の一部ペーパーレス化

★部内では業務改善をテーマとしたワーキンググループを設置しております。現場課題の抽出から改善施策の企画‧実行まで取り組みます。

★入社から6か月程度でデイリー業務を習得いただき、その後は運用改善業務やワーキンググループへの参加を通じて、業務改善‧業務設計‧企画推

進などへチャレンジいただくことを期待しています。

■教育体制

教育担当が付き、基本的にはOJTにて業務を習得していただきます。

計画シートやスキル管理表をもとに、マネージャーや教育担当とすり合わせながら進めていきます。

応募資格・必須要件

‧業務改善や業務効率化に取り組んだ経験

※規模‧成果の大小は問いません

‧デジタル領域に興味があり、新しい知識やスキルの習得に前向きな方

‧将来的に業務改善、業務企画、業務設計などの領域へ挑戦したい方

歓迎する経験・スキル

‧営業事務経験

‧Excelスキル中級程度(VLOOKUP関数‧IF関数等)

‧業務マニュアル作成経験

学歴

大学卒業以上

給与

想定年収:470万円〜540万円

月給:250,500円〜296,300円

月額(基本給):250,500円〜296,300円

特別型コース

*上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。

■賞与:年2回支給(6月、12月)業績による

■昇給:評価に基づく定期昇給あり

勤務時間

就業時間:9:00〜17:30(所定労働時間:7時間30分)

休憩:60分(11:45〜12:45)

時間外労働:有

残業月20〜40時間、繁忙期‧閑散期で変動。入社後業務に慣れるまでは残業はあまり発生しない可能性あり

休日・休暇

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:1日〜20日(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

■夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(1時間単位で取得可能)

■男性‧女性の育休取得率‧復帰率100%

■1時間単位で取得できる「時間有給制度」は通院やお子様の学校行事など、自由に活用されています。

待遇・福利厚生

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:有 世帯主の場合:¥11,000-

家族手当:有 配偶者¥11,000/第一子¥5,500

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

関東ITソフトウェア健康保険組合に加入(各種健康イベント、保養所、レストラン等の福利厚生施設あり)

寮社宅:有 転勤の場合は借り上げ社宅準備あり

退職金制度:有 勤務5年以上

定年:60歳

教育制度/資格補助:■OJTを中心とする教育制度

■自己啓発の為の通信講座の会社補助

■資格取得奨励制度(取得した資格に応じた奨励金支給あり)

■無料eラーニング講座(300講座)

■FGLグループ合同研修

選考について

■選考フロー:

書類選考→1次面接→2次面接、SPI 検査→内定

※対面での面接となります。

面接回数: 2回

筆記試験: あり

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