◆【未経験OK / リーダー候補】コーポレート・バックオフィス担当 / 総務・購買領域 / オペレーション設計 [ コーポレート ]

◆業務内容

コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。

現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。

なおプロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がありますが、定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。

そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。

＜プロジェクト例＞

・本社・各事業所の移転/レイアウト変更

・全社コストの適正化

　└賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更

　└集中購買の実現

　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり

・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

・上記プロジェクトに集中するための自領域～周辺領域業務改善・効率化

＜定常業務例＞

・各種備品の管理・手配

・従業員問合せ対応窓口の運用

・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理

・物件契約管理、ビル管理会社との調整

・購買フローシステムの管理

・購買関連WF承認

・メリハリのある働き方を大切にしております。

業務特性上、出社比率は6-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。

・slack/ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。

・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっていますが、業務改善・効率化を通じてこれ以上に減らしていくことを目指しています。

◆入社後の流れ

入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。

その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。

即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【募集背景】

会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。

現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。

そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。

このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。

また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。

【配属】

経営管理本部 経営インフラ部 戦略総務グループ

【転勤】

有り

下記いずれにも該当する方

・何らかバックオフィス業務のご経験（総務・労務・購買等）3年以上

・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ（PM）経験を積んでいきたい方

※総務のご経験は必須ではございません

大学卒／大学院卒

想定年収：5,000,000円～8,100,000円

・賃金形態：月額は年収を12分割した金額を支給

・基本給：309,567円～501,525円 ※1

・職務手当：107,100円～173,475円 ※2

※1 基本給708,334円～1,166,667円は管理監督者とする

※2 時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定残業代を職務手当として支給

超過分は超過勤務手当として別途支給

管理監督者は職務手当を含まず、月額は年収を12分割した金額を基本給として支給

・スキルアップ手当：15万円（年1度、4月給与支払日の支給）

・通勤手当：月3.5万円上限（業務上必要な交通費に関しては全額支給）

・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり

07:30〜18:00

時間外労働: 有り

土日祝休み(完全週休2日制)

・完全週休二日制

・原則土曜・日曜・祝日

・年末年始

・年次有給休暇

・アニバーサリー休暇

・介護休業

・産前産後休業

・育児休業

・子の看護休暇

・慶弔休暇

・妊婦特別休暇

・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

・書籍購入制度

・従業員持株制度

・資格取得支援制度

・ベビーシッター利用補助制度

書類選考→面接2～3回予定→オファー

※面接回数は状況に応じて変動する可能性がございます。

試用期間: 3ヶ月（最大3ヶ月（試用期間中の条件変更はなし））

採用人数: 2〜3名