アドミニストレーション業務 オープンポジション

＜ミッション＞

当社のアドミニストレーション職は、各事業部門や組織の円滑な運営を強力にサポートし、事業目標達成に貢献することをミッションとしています。単なる事務作業に留まらず、業務効率化の推進、データ分析を通じた課題発見、関係部署との連携強化など、多角的な視点から組織全体のパフォーマンス向上を支援します。

＜具体的な仕事内容＞

ご配属となる部門によって業務内容は異なりますが、以下のような業務の中から、あなたの経験やスキル、志向に合わせて担当していただきます。

・データ集計・分析サポート: 各種KPIデータ、売上データ、顧客データなどの集計、加工、分析サポート。

・Excelを用いたレポート作成や、BIツール（Tableauなど）を活用した可視化支援。

・契約書・請求書関連業務: 契約書の作成補助、管理、ファイリング。請求書の発行、受領、経費精算処理のサポート。

・営業・事業推進サポート: 営業資料作成補助、会議資料準備、議事録作成。社内外からの問い合わせ対応、電話・メール対応。

・社内調整・プロジェクト管理サポート: 各部署との連携、スケジュール調整、進捗管理。イベントやキャンペーンの準備・運営サポート。

・備品管理・環境整備: オフィス備品の発注・管理、執務環境の整備。

・その他: 部門の運営に関わる様々な事務・庶務業務。

【募集背景】

【募集枠：複数名】

【転勤】

有り

・社会人経験2年以上

・PCスキル: Word, Excel, PowerPointを用いた実務経験

・Excel: VLOOKUP関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析の経験

・コミュニケーション能力: 円滑な社内外コミュニケーションを通じて、業務をスムーズに進められる方

・正確性・責任感: 細かい作業を正確に、責任感を持って遂行できる方

・マルチタスク処理能力: 複数の業務を同時に進行し、優先順位をつけて効率的に業務を進められる方

・事務・アシスタント経験: 営業事務、一般事務、部門アシスタントなどの実務経験（業界不問）

・ITリテラシー: 新しいツールやシステムへの抵抗がなく、積極的に学ぶ意欲がある方

・データ分析経験: TableauなどのBIツールや、SQLを用いたデータ抽出・分析経験

・英語力: TOEIC 600点以上の英語力

・主体性・改善意欲: 指示待ちではなく、自ら課題を見つけて業務改善を提案・実行できる方

・変化への対応力: 変化の速いFinTech業界において、柔軟に対応し、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方

・ホスピタリティ: チームメンバーや関係部署へのサポート意識が高く、円滑なチーム運営に貢献できる方

大学卒／大学院卒

※年収は職種により異なるため、都度お問い合わせください。

※年収は目安であり、スキル・経験により決定します。

応相談

月給301,000円～

（基本給228,608円＋40時間分の固定残業代72,392円）

※月 40 時間を超えた時間外労働については、別途時間外手当支給

※上記は中途採用時の提示する賃金の最低額です。

※通勤手当（条件・上限あり）支給

※給与デジタル払い対応（一部を楽天ペイ残高で受取可）

※一部ポジションでは異なる場合あり（裁量労働制の適用や管理職等）

09:00〜17:20

時間外労働: 有り

土日祝休み(完全週休2日制)

完全週休 2 日制（土日）・祝日

年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、サクセス休暇など）

加入保険：厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険 など

カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、社員持株会など

福利厚生へのリンク

書類選考

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1次面接

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2次面接

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最終面接

※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

試用期間: 3ヶ月

採用人数: 6〜9名