総務部 プライム上場 創業360年の老舗専門商社/ 給与・福利厚生・安定さ

職務概要

本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。

具体的な業務内容

ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。

① 株式実務・機関法務・ガバナンス

• 株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）

• 株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）

• 持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）

• 取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理

② ファシリティマネジメント・オフィス戦略

• 本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務

• 賃貸借契約、不動産管理業務

• 建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝

• オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）

• 社有車（車両）管理およびコスト・安全管理

③ BCP対策

• BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施

• 損害保険・火災保険の契約管理および見直し

• 総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

【募集背景】

東証プライム上場企業として、更なるガバナンス強化および働き方改革に伴うオフィス環境の最適化を推進するため、総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集します。

募集人数：1名

【配属】

総務部

【転勤】

有り

•事業会社での総務実務経験3年以上かつ上場企業での株主総会運営・株式実務の経験

•下記いずれかの強みをお持ちの方：

1.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験

2.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験

• マネジメント経験（数名～10名程度のチーム・部下の管理）

• ISO認証（ISO14001）の事務局経験

• 契約管理・外部との折衝経験

• 予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績

大学卒／大学院卒

賞与： 年2回 ( 年間直近実績： 約6.15ヶ月（支給月/6月12月） )

昇給：年1回 4月

交通費：全額支給

スタッフ～マネジメント候補

※年収は能力・経験・前職を考慮の上、決定いたします。

※上記年収には、固定給、時間外手当、諸手当（通勤手当は除く）、賞与を含みます。

09:00〜17:00

時間外労働: 有り（月平均 20時間）

就業時間 09:00 ～ 17:00

休憩時間 12:00-13:00

残業 月 20 時間程度

土日祝休み(完全週休2日制)

年間休日 120 日

完全週休二日制 土 日 祝日 GW 夏季休暇 年末年始

慶弔休暇

積み立て休暇

有給休暇は入社時から付与されます

( 4月1日を起算日とし入社月によって付与日数は異なります)

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

・財形貯蓄、社員持株会、産前産後休暇、育児休業他

・年金：確定拠出型年金もしくは前払い退職金制度のいずれかを選択

・社宅：借上

・会員制福利厚生サービス有（カフェテリアプラン）

適性試験： 有り

面接回数： 2 ～3回

試用期間: 6ヶ月

採用人数: 1名