総務(稟議書精査・債権管理等)◆経営層と距離が近く経営視点を培える／プライム上場G／業界売上連結2位

【東証プライム上場HDGPの安定基盤+若手メンバー中心に事業成長中／若手のうちから内部統制・Pマーク更新審査等も経験可能／住宅手当・退職金

制度あり】

★社内規定を理解し役員等への稟議申請を精査し整えるお仕事など／経営層に近いポジションでの業務で経営視点を身につけスキルアップ!

■業務内容:【変更の範囲】会社の定める業務

配属予定の部署は当社の役員会事務局、社内規定や文書の管理、内部統制、個人情報保護管理など庶務・総務的な業務を幅広く担っている部署です。

今回募集するポジションでは、課長の下で内部統制に係る業務、本社内の文書管理や、役員対応等を担っていただきます。

■業務内容詳細:

・稟議事務局(稟議書受付)

∟社内システム上で各部署の社員からの稟議申請を受け、形式に沿った資料・誤字脱字・数字間違いがないか確認し、部長・社長など決裁者へ回覧す

るお仕事です。社内規定をしっかりと理解し適切に判断することが求められます。

・債権管理

・J-SOX内部統制評価／Pマーク更新審査等

部署全体では下記業務も担っております。

・取締役会・執行役員会事務局(議事録作成・会議資料作成)

・文書・規程管理

・個人情報保護マネジメントシステムに係わる業務(Pマーク更新審査等)

※会社のガバナンス機能を支える部門であるため、経営陣とも近い距離で仕事をしております

■想定キャリアパス

ご入社後は稟議事務局や債権管理の業務からキャッチアップ頂き、徐々にプライバシーマークやJSOX対応、法務監査の対応など前任者から引き継ぎ

ながら業務範囲を広げていくことが可能です。親会社に総務部門が別にあり、親会社への連携や提案、経営層との調整、現場のエンジニアの対応など

もございます。ゆくゆくは隣接部署の人事企画関連業務などにも業務範囲を広げることも可能です。

■組織構成

担当部長1名・担当1名

■就業環境:

年間休日124日、フレックスで、全社の平均残業時間30時間程度です。また社宅や育児休暇、リフレッシュ休暇等の福利厚生も充実しており社員が長

く働き続けられる環境を整えています。

〜業種未経験歓迎〜

■必須条件

・3年以上の法務・経営企画・内部監査・総務等での業務経験

※OAスキルレベルが高い方、実務経験豊富な方は優遇します。

<求めるスキル>

(必須)Word、Excel、PowerPoint等を使用して資料作成

(歓迎)経営企画室や監査室などでの業務経験のある方

大学卒業以上

想定年収:470万円〜550万円

月給:220,000円〜260,000円

月額(基本給):220,000円〜260,000円

※年収は能力・経験・年齢等を考慮の上、同社規定により決定します。

■賞与:年2回(6月・12月)

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 10:00〜15:00

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

有給休暇、夏季休暇・年末年始休暇・ゴールデンウィーク休暇、積立休暇、慶弔休暇、育児・介護休業

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:有 ご自宅の名義を保有されている方対象

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

メイテック健康保険組合

寮社宅:有 社宅制度有 ※設定条件有

退職金制度:有 前払い・確定拠出年金選択

定年:60歳

教育制度/資格補助:各種教育研修制度あり

■選考フロー:

書類選考→1次面接→2次面接→内定

※選考フローと選考回数は変更となる可能性がございます。

面接回数: 2回

筆記試験: なし