【銀座駅直結】総務責任者候補(リーダー〜マネージャー)創業53年の総合広告会社で“新たな価値創造”

〜「やりたい!」を叶える会社／大規模イベントも手掛ける総合広告代理店／創業53年で安定経営／事業さらに拡大中!／土日祝休み・フレックス〜

■採用背景

1972年に設立し、独立資本の総合広告代理店として最大手となる当社では、「なにかおもろいことないか」を原点に、様々なコンテンツや広告を生み

出してまいりました。東京本社を主としての機能拡充と働き方改革の加速に伴い、広告業界特有の「スピード・クリエイティビティ・多拠点連携」を

キーワードに、総務の役割を“攻めのインフラ”として、総務部門をリードしながら、クリエイティブなオフィス環境づくりと社内ガバナンス強化を推

進できるリーダーを募集します。

■業務詳細

1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営

2. ファシリティ／オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500m2)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理

3. 社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応

4. BCP／情報セキュリティ／ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善

5. 組織マネジメント:目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)

6. 契約・商標:取引先契約レビュー

7. 購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフ(2〜3名程度)の管理

★業務想定:ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。

★ミッション:組織マネジメント=上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)を行っていただきま

す。

◆中途社員も多く活躍している為、ハンデを感じる事無く活躍できる環境が整っています。また、社内外のイベント等が盛んな社風の為、高い調整能

力や積極性のある方を歓迎いたします。

【業務変更の範囲】

適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆必須(全ての経験)

・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上

・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上

・生成AIを活用した業務効率化・改善経験

◆歓迎

・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験

・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験

・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験

・基本的な法務知識

大学卒業以上

想定年収:590万円〜785万円

月給:354,400円〜473,160円

月額(基本給):225,000円〜282,000円

その他固定手当/月:34,000円〜89,000円

※固定残業手当は月、40時間0分、95,400円〜102,160円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■月額給与補足:

給与詳細は、経験、能力を考慮の上、規定により決定します。

■昇給:年1回

■賞与:年2回

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜15:00

フレキシブルタイム:有 5:00〜11:00、15:00〜22:00

標準的な勤務時間帯:9:15〜18:45

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:0日〜10日(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

土曜、日曜、祝日(第5土曜日午前は出社にてスポーツを実施)

年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、出産・育児休暇など

通勤手当:有 全額支給(6ヶ月通勤定期券代支給)

住宅手当:有 配属拠点に通勤できない方に限る(年齢制限あり)

家族手当:有 配偶者1.5万円、子1人につき1.5万円

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

退職金制度:有 継続雇用制度あり

定年:60歳

教育制度/資格補助:スキルアップ支援制度(ビジネススキル、マーケティング&クリエイティビティ、資格取得補助、外部講習

等)、階層別研修、業界団体研修、関連会社研修、OJT等

※応募時、履歴書(写真付)・職務経歴書の添付必須

1.書類選考

2.一次面接(室長)

3.適性検査(Web)

4.二次面接(担当役員、副本部長)

5.最終面接(会長、副会長)

面接回数: 3回

筆記試験: あり