【面接1回/在宅可】管理本部ポジション◆社内の稟議対応や契約書審査・管理を担当

★総務組織の体制づくりや、主要メンバーとして成長に直に関わりたい方 大歓迎!／事業成長を下支えする重要なポジション★

■業務内容

急成長している当社で総務メンバー(将来のリーダー候補)として以下業務をお任せします。

・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など)

・社内稟議ワークフローの運用管理

・契約書類の管理

・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など

・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助

・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助

・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など

・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど

・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など

・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

■ポジション魅力

1企業の成長フェーズを直に感じることができるポジションです!

→ここ数年で、案件の金額も3〜5000万から億単位に／取引先のお客様も大手企業からの発注も増えております。企業拡大に伴い、会社としての体制

を整えており、今回ご入社いただく方にも主要メンバーとして携わっていただくことを想定しております。

2経営層と距離が近いポジションです!

CFO直下のポジションであり、経営層へのレポート機会も定期的にあるため、課題改善に向けて提言を行いやすい環境です。

組織づくりに興味がある方にはやりがいを感じていただける環境です。

■組織構成

本部長:1名

労務総務部:6名(部長含む正社員2名/派遣社員4名)

■働き方

リモートワークと出社のハイブリッド型を採用しています(半々程度)

【W2株式会社について】

アパレル企業やリテール企業のお客様を中心に、企業のECサイトに関するサービスを展開しています。具体的には、企業がインターネット上で商品を

販売できるよう、ECサイトの構築・ECサイト上での消費者行動等のデータ解析、コンサルティングなどを通して、ビジネス戦略から企業様と伴走し

ています。

■必須要件:下記のご経験をお持ちの方<法務事務所出身者・パラリーガルの方歓迎>

・契約書類の作成・レビューのご経験

想定年収:400万円〜700万円

月給:276,000円〜482,000円

月額(基本給):224,300円〜391,800円

※固定残業手当は月、32時間0分、51,700円〜90,200円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※現年収やスキルにより、オファー面談時に決定(基本現年収スライド以上)

■給与改定:年4回

■賞与:年2回

就業時間:10:00〜19:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

完全週休二日制(土日祝)、夏季、年末年始、その他(慶弔/出産/育児/介護休暇等)

※20期は年間126日(土日祝祭日118日、夏季特別休暇3日、年末年始休暇5日)

※有給休暇:入社半年後10日付与

通勤手当:有

住宅手当:有 月3万円支給※支給条件あり

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 月最大9万円支給※支給条件あり

教育制度/資格補助:‐

■選考フロー:書類選考→適性検査(15分程度の性格診断)+1次面接+録画→オファー面談

【選考の特徴】

・オフィス見学が可能

・面接の候補日は柔軟に調整

・面接1回で選考完結しますが、選考フローは変動可能性があります

【録画について】

1次面接の内容を録画させていただき、選考後の判断に利用させていただきます。

録画の内容については、選考のみに利用させていただきます。

選考後録画内容については削除させていただきます。

面接回数: 1回

筆記試験: あり