【エグゼクティブ秘書】英語力を活かす◆スケジュール管理・出張手配など◆日本最大級のゴルフポータル展開

〜フレックス制あり／標準労働時間7.5時間／土日祝休み／ゴルフコンペやゴルフ休暇などあり〜

■職務内容:

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。

◎秘書業務全般

・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)

・国内外出張手配

・旅費・経費精算

・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)

・社内および取引先との各種調整業務

・電話・メール対応

・社内外イベント手配・サポート等

◎管掌部門の業務

・各種資料作成、データ整理

・部門内イベントの企画・運営

■独自の福利厚生について:

産育休などの制度はもちろん、社内ゴルフコンペやゴルフ休暇、ゴルフプレー補助などゴルフ好きの方に嬉しい独自の制度が多数あります。

■当社の特徴:

日本最大級のゴルフポータルサイトを運営している当社は、会員数628万人以上(2024年12月時点)となり、今も進化を続けています。自社メディア

のほかに、ゴルフ場予約サービス(国内8割のゴルフ場が予約可能)、ゴルフ用品ECサービス(国内トップクラス／約170億円)、レッスンサービス

(米国トップクラスGolfTEC社を子会社化)などリアルからWebサービスまでサービスを網羅していることが強みです。

・秘書経験

・ビジネスレベルの英語力(読み・書き:英語資料を自身で作成できる／会話・ヒアリング:英語会議に参加できる)

・海外と英語を使ったビジネス経験

・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー

・エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力

・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作

・IT関連企業での業務経験

想定年収:430万円〜600万円

月額:408,633円〜571,000円

年額(基本給):4,300,000円〜6,000,000円

※固定残業手当は月、20時間0分、50,300円〜71,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:30

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:12日〜20日(下限日数は、入社直後の日数となります)

年末年始、有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇、ゴルフ休暇

通勤手当:有 通勤費支給(当社規定による)

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

退職金制度:有 入社3年目以降前払い退職金制度適用

教育制度/資格補助:入社時オリエンテーション、チューター制度、評価者研修、各部署における導入研修(OJT)、その他各種

研修実施

■選考フロー:

書類選考→1次面接→2次面接→人事面談

※面接回数は場合により異なることもあります。

面接回数: 2回

筆記試験: なし