【東京／銀座】ブランド創出と組織基盤を担う総務／創業54年目の総合広告会社〜

■職務内容(ミッション別)

※ご経験に応じていくつかの業務領域をご担当いただきます。

1インナーブランディング(組織活性化)

・社内イベントの企画運営

・例)第5土曜「スポーツデー」、社員交流施策、周年企画など

・社内広報の企画・発信(AI 等を活用したDX化含む)

・経営理念「おもしろ集団」の浸透施策企画

・社員のエンゲージメント向上につながる制度・仕組み改善

2アウターブランディング

・サステナビリティ／ESGに関する社外発信の仕組み化

・ISO14001の運用および改善

・地域貢献活動の企画・広報

・情報セキュリティ(Pマーク・ISMS等)体制整備

・BCP の整備・運用

3オフィス・ファシリティ戦略

・クリエイティビティを刺激するオフィスづくりの企画・運営

・レイアウト変更、働き方に応じた環境改善

・固定資産管理、購買プロセスの最適化

・コスト削減 → 新規投資へのリソース配分の仕組みづくり

4ガバナンス&リスクマネジメント(企業基盤づくり)

・コンプライアンス体制の構築・浸透

・社内規程の整備、運用改善

・契約書レビューなど法務サポート

・各種リスク管理(情報、業務、労務等)

■配属組織

室長直下の組織で、経営層とも距離が近い環境です。

若手・中堅が活躍するフラットでチャレンジングな組織

■この仕事で得られる成長

・経営視点での総務スキルが身につく(企画力／仕組みづくり)

・ブランド構築や広報など“攻めの総務”の経験が積める

・広告会社の文化づくりに直結する役割

◆◇当ポジションの魅力◇◆

・“総務=守り”に留まらずブランド価値向上やガバナンス強化まで担える裁量

・広告会社ならではの創造性あふれる環境で、組織づくりに直接関われる

・経営に近い立場で「会社の文化・仕組み・働き方」をつくるミッション性の高い仕事

■募集背景

創業54年目を迎えた当社は、広告領域を超えた事業拡大を加速しています。

この変革期に、企業アイデンティティを社内外に強く発信し、急成長を支える組織基盤をつくることが重要なテーマとなっています。総務担当者とし

て「総務の力で会社のファンを増やす」というミッションに挑んでいただける方を募集。

◆必須(全ての経験)

・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上

・プロジェクトリード経験

・基本的な総務/広報の知識、

・ビジネスレベルの Excel・PowerPoint スキル

◆歓迎

・広告・メディア・IT ・人材・小売り業界でのコーポレート業務経験

・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験

・チームリーダー経験

・衛生管理者、ファシリティマネジメント、社会保険労務士 など関連資格

・経営者に向けた企画・提案ならびに業務報告経験

大学卒業以上

想定年収:530万円〜765万円

月給:327,000円〜415,000円

月額(基本給):225,000円〜272,000円

その他固定手当/月:24,000円〜44,000円

※固定残業手当は月、40時間0分、78,000円〜99,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■月額給与補足:

給与詳細は、経験、能力を考慮の上、規定により決定します。

■昇給:年1回

■賞与:年2回

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜15:00

フレキシブルタイム:有 5:00〜11:00、15:00〜22:00

標準的な勤務時間帯:9:15〜18:45

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

平均残業(月):20〜40時間程度

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:0日〜10日(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

土曜、日曜、祝日(第5土曜日午前は出社にてスポーツを実施)

年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、出産・育児休暇など

通勤手当:有 全額支給(6ヶ月通勤定期券代支給)

住宅手当:有 配属拠点に通勤できない方に限る(年齢制限あり)

家族手当:有 配偶者1.5万円、子1人につき1.5万円

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

退職金制度:有 継続雇用制度あり

定年:60歳

教育制度/資格補助:スキルアップ支援制度(ビジネススキル、マーケティング&クリエイティビティ、資格取得補助、外部講習

等)、階層別研修、業界団体研修、関連会社研修、OJT等

・応募時、履歴書(写真付)・職務経歴書の添付必須

・書類選考→一次面接(室長)→二次面接(担当役員、副本部長)

※適性検査(Web)および三次面接を行う場合があり。

面接回数: 3回

筆記試験: あり