【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

■職務内容:

総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かし

ながら実行のリードを期待しています。

■具体的な業務領域:

◎重要会議体の運営

取締役会／株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成)

◎規程管理

社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施

◎リスク管理

セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般

◎ファシリティマネジメント

オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般

◎総務部門メンバーのマネジメント

人事評価、タスクマネジメント、1on1等

◎株式実務、証券対応

■職務の魅力:

取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファ

シリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする

経験は、一生モノのキャリアとなります。

■募集背景:

上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事

業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自

律的に推進できる方を求めています。

■事業の特徴:

◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力が

あります。

◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。

◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マー

ケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

・上場会社における総務部門での実務経験3年以上

・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問)

・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験

・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等)

・法務関連の実務経験、または法的知識

・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験

想定年収:742万円〜1000万円

月給:504,000円〜719,000円

月額(基本給):478,700円〜687,200円

その他固定手当/月:25,300円〜31,800円

■昇給年2回(6月、12月)

■賞与年2回(7月、1月)※基本給1か月分×2

■その他固定手当:

└20時間分の深夜残業手当:15300円〜21,800円(超過分は追加支給)

└諸手当: 10,000円〜10,000円

標準的な勤務時間帯:10:00〜19:00

時間外労働:無

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

慶弔休暇・年末年始・夏期休暇・有給休暇・リフレッシュ休暇

通勤手当:有 一部支給(上限2万円／月)

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

教育制度/資格補助:OJTが中心になります。

※「IT業界に関する専門知識」は入社時には不要です。業務を通じながら学んでいただきます。

■選考フロー:

書類選考→1次面接(オンライン可)+適性検査:人事もしくは現場マネージャー→最終面接(対面必須):役員

※適性検査は1次面接とは別日で実施予定です。

※選考回数は場合により変動がございます。

※ご応募から内定まで3日〜2週間程度を予定。ご応募から最短で1ヶ月の入社が可能です。

面接回数: 2回

筆記試験: あり