【赤坂】役員秘書◆東証上場の安定基盤／土日祝休み／エンタメ・有名キャラ活用の事業／ホスピタリティ◎

【役員の業務を円滑にサポート／年間休日124日(土日祝休み)／フレックス・リモートあり／落ち着いた環境で秘書業務に専念／チーム体制強化に

伴う増員募集／残業20h程】

■業務概要

当社の役員を日々サポートする秘書ポジションとして、

主にスケジュール管理や社内外との調整、各種手配、資料作成など、役員が業務に専念できるよう事務面から支援する役割を担っていただきます。

会食や出張への同行は基本的にありませんので、落ち着いた環境で計画的に業務を進めることができます。

■業務詳細

・役員のスケジュール管理、社内外との日程調整

・メールや電話による連絡対応

・会食や出張などの各種手配(事前調整のみ)

・資料作成や簡単なデータ整理

・その他、役員業務を補助する各種事務業務

業務は事前に計画・共有された内容に沿って進めるため、急な依頼や突発的な業務は少なく、秘書チーム内で情報共有や連携を図りながら進めていた

だきます。

■扱うシステム

主に役員サポートに関する各種業務ツール(メール、スケジューラー、表計算ソフト等)を利用します。

■組織構成

現在は正社員3名・派遣社員1名の秘書チーム。

新たな体制強化を目的に増員中で、既存メンバーと協力しながら業務を進めます。

■業務の魅力

指示や業務フローが明確で、優先順位を意識しながら落ち着いて業務に取り組めます。

業務が個人に偏らないようチームで協力体制を整えています。

■就業環境

・フレックスタイム制

・年間休日124日

ワークライフバランスが取りやすい環境です。残業は月20時間程度で、オンオフの切り替えがしやすい職場です。

■企業の特徴/魅力

東証スタンダード上場、30年以上の実績。独立系業界トップクラスの規模で新規事業にも積極的に挑戦。

駅近で転勤は原則なし。社員の成長を重視する風土が根付いています。

そのために、理念教育や階層別研修、マネジメント教育、ジョブローテーション等、多様な成長機会を用意しています。人間力を重視した独自の教育

プログラムが充実しています。

【業界経験不問・秘書職種経験不問】

■必須要件について

・社内外における折衝・調整の実務経験:秘書としての実務経験は問いません。

・基本的なPC操作スキル

WordやExcel、PowerPointでの基本的な文字入力・データ入力、資料への打ち込みができるレベルでよいです。

・秘書の実務経験をお持ちの方(役員秘書・部門秘書など、形態や年数は問いません)

・受付、来客対応などホスピタリティ性の高い業務のご経験のある方

・秘書検定をお持ちの方

想定年収:350万円〜401万円

月給:292,300円〜334,850円

月額(基本給):252,800円〜289,600円

※固定残業手当は月、20時間0分、39,500円〜45,250円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

給与改定年1回(4月)、契約社員雇用

月給に時間外みなし残業代20時間分を含む(超過分は別途支給)

雇用期間:1年0ヶ月

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜15:00

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分

時間外労働:有

平均残業時間:20時間程度

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

週休2日制(土日祝)、年末年始、特別休暇あり。年間休日124日。

通勤手当:有 規定支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有

教育制度/資格補助:理念教育、マネジメント教育、階層別研修、社内公募制度、ジョブローテーション制度等

■選考フロー:

書類選考→1次面接(部門)→2次面接(人事)→最終面接(社長)

※適宜適性検査あり

面接回数: 3回

筆記試験: あり