【新橋】秘書◇英語力を生かす◎グローバル医療機器メーカー

【代表直下で秘書・バックオフィスを担う／世界に拠点を持つグローバル医療機器メーカー◎／残業20h・年休125日】

■業務詳細

事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、代表およびバックオフィス担当者と連携しながら、業務を担っていただきます。

ご経験や適性に応じ、まずはこれまでのご経験を活かしやすい業務からお任せし、段階的に担当領域を広げていく想定です。

本ポジションは「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍い

ただきます。

※経営支援や企画業務の専門的なご経験は必須ではありません。

【エグゼクティブサポート】

・代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む)

・社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応、議事要約など

・出張手配(国内外)や行程全体の最適化

・海外出張帯同および現地における実務支援

・メール・各種文書の管理および代理起案(対外折衝文書含む)

【コーポレート管理】

・コーポレートガバナンスの維持・運用支援

・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善

・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート

・顧問先(税理士・弁護士等)との連携および調整

・社内オペレーションの課題抽出および改善推進

【海外対応】

・台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション(主にメール・チャット)

・英文メールの作成および内容精査

・必要に応じたオンライン会議での対応(意思疎通レベルの英会話)

【業務サポート・調整】

・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など

・社内外関係者との折衝・調整支援

・経営層向け資料(提案書・報告資料等)の作成

■組織構成

バックオフィス業務は社長含め2名体制で幅広く担っております。

■当社の特徴

「ForaCare」は日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカやアジアなど世界各地に拠点を持つグローバルカンパニーです。社会全体のQuality Of Life向上

を目指し、国際品質基準を満たす良質な製品とサービスを提供しています。

(1)主な商材である医療関係製品の安定性

(2)日本向けに特化した商品の販売

【必須要件】<業種未経験歓迎>

※下記全てに該当する方、ご応募ください。

・組織のリーダー級の立ち位置の方のサポート業務を行ってきた方

∟秘書経験や、営業拠点長のサポート、総務部門等で何でも屋のような形で様々な業務をこなしてきた方など、定型的ではない

仕事を臨機応変に対応してこられた方を想定しております。

・ビジネスでの英語使用経験(メールを中心に、必要に応じて日常会話程度の会話対応が可能な方)

専修・各種学校卒業以上

想定年収:450万円〜550万円

月給:325,100円〜392,400円

月額(基本給):290,000円〜350,000円

※固定残業手当は月、20時間0分、35,100円〜42,400円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

就業時間:10:00〜18:45(所定労働時間:7時間45分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

夏季休暇(3日)、年末年始休暇、有給休暇(入社半年経過時点10日)、その他(慶弔休暇/特別休暇)

通勤手当:有 交通費実費支給(上限あり)

住宅手当:無 補足事項なし

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:無 補足事項なし

定年:60歳

教育制度/資格補助:・座学研修(医療系知識、自社製品知識)

・外部研修(必要に応じて)

■選考フロー:

書類選考→面接(2回)→内定

※最終面接時にSPI検査を実施します

面接回数: 2回

筆記試験: あり