【新大塚】業務推進◇営業事務からステップアップ／業務改善・RPA/AIに関わる／プライム上場企業

【営業事務やコールセンターのSV、システムエンジニア、ヘルプデスク経験歓迎／業務改善やAIに携われる／働きやすさ◎／東証プライム上場の大手

医療機器商社】

デジタルツールやシステムを社内に展開し、利用者に定着させ、運用・活用を支援するとともに、業務効率化、運用ルールの整備、業務プロセスの正

確性・適正性の確保まで担うポジションです!

■概要:

社内で利用するデジタルツールや自社基幹システムについて、導入・展開だけでなく、運用の定着と改善、活用範囲の拡大、業務効率化まで幅広く担

当していただきます。

また、ツールやシステムを適切に運用するためのルールや業務プロセスを整備し、業務が正確かつ適正に行われる状態を維持することも重要な役割と

なります。

■業務詳細:

○ デジタルツールや自社基幹システムの導入/定着/活用推進

・利用者への教育/サポート(操作手順説明、問い合わせ対応、マニュアル等の資料作成)

・活用範囲拡大や改善に向けた利用者へのヒアリング/関連会社との意見交換や調整

・新デジタルツールの導入/システムの改修等に向けた関連部署との協議/提案

○ 業務プロセスの正確性/適正性が維持される仕組みづくり

・プロセスおよび運用ルールの設計、見直し

・担当者へのヒアリングやデータ集計等による実態調査

■当求人の魅力:

・業務改善・企画領域へステップアップできる

・50名規模の社員が関わる業務を動かす影響力の大きい仕事

・RPAやAIなど最新の効率化施策にも関われる

・営業・経理など幅広い業務知識が身につく

・将来的にマネジメントポジションへのキャリアも可能

■配属部署について:

業務推進部には計9名が在籍。運用側と技術側(エンジニアメイン)に分かれており、今回の配属先である運用側では課長1名、メンバー2名の計3名(

全員女性)が活躍中です。分からないことがあれば気軽に相談できる、風通しの良い組織です。

■教育体制:

入社初日は本社にてオリエンテーションに参加し、その後は現場でのOJTを通じて、業務知識やスキルを身に着けていただきます。初めのうちは問い

合わせ対応などから担い、ゆくゆくは改善・効率化の業務にも積極的に携わっていただきます。

■必須条件／下記いずれか必須

○一つのデジタルツールやシステムを担当し、導入後の定着と改善、活用促進まで継続して携わった経験

○デジタルツールや自社基幹システムの社内利用者への教育・サポート・問合せ窓口の経験

○業務プロセスや運用ルールの設計・改善経験

○RPAやマクロによる自動化や効率化に関わる経験

■求める人物像

○自ら課題を見つけて業務改善に取り組める方

○利用者の立場に立って、分かりやすく説明できる方

○関係者と連携を取りながら仕組みやルールを形にできる方

専修・各種学校卒業以上

想定年収:460万円〜550万円

月給:293,825円〜355,275円

月額(基本給):263,000円〜318,000円

※固定残業手当は月、15時間0分、30,825円〜37,275円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※経験・スキルを考慮し当社規定により決定

■昇降給:年1回(7月)

■賞与:年2回(7月、12月)

■決算賞与あり(会社業績による)

■残業時間:月20時間程度

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

平均残業20h程度

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

土日祝、年末年始(12/30〜1/3)、特別休暇、有給休暇(入社時に最大10日付与)、リフレッシュ休暇(入社時に最大5日付与

)、育児休暇(実績あり／2024年度くるみん取得)、介護・看護休暇など

通勤手当:有 上限6ヶ月30万円

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

退職金制度:有

定年:60歳 再雇用制度有

教育制度/資格補助:■資格取得、セミナー参加を補助するため、自己啓発支援制度があります。

書類選考→1次面接→適性検査→2次面接→採用内定

※面接は基本的に対面で実施いたします

※上記選考フローは変更の可能性があります

面接回数: 2回

筆記試験: あり