【東京／正社員】社長秘書<スケジュール管理、総務業務など>◆未経験歓迎◆年間休日120日◆

◆業務内容

社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行っていただきたいと考

えております。

サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをしていただきます。

ユニコーン企業に押し上げた代表と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。

総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。

◆具体的には...

・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)

・来客対応、オンライン含む会議セッティング

・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡

・国内外に関する各種手配、調整

・経費精算などの事務処理

・慶弔、各種贈答品手配 ・総務サポート業務および庶務業務

・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

◆仕事の魅力

ユニコーン企業へとTBMを成長させてきた代表のすぐそばで働く経験は、ビジネスパーソンとしての視座を大きく引き上げると考えています。

経営者の思考や意思決定のプロセスを日常的に体感できる環境は希少であり、将来のキャリアにおいて確かな礎となるはずです。

また、総務秘書という立場から、会社全体の動きや多様な部門の連携を俯瞰できるため、組織理解とビジネス理解を同時に深めることができます。

一緒に働くメンバーは、上場企業とスタートアップ双方での経験を持つ人材など多彩です。

組織として目指す姿は、「なんでもやる」だけでなく会社を統制する機能も備えたチームであり 、メンバーには自走力と統制力のバランスが求められ

ます。

「利益創出に何ができるかを事業部と同じ目線で語れる集団になるべき」そうしたマインドに共感できる人が活躍しています。

チーム内はフラットで意見を交わしやすく、「会社を良くするため」に必要とあらば自ら一歩踏み出す行動が奨励される風土です。

また、管理部門=お堅いというイメージを覆し、各自が主体的に改善提案を行うなどベンチャーらしい柔軟性も持ち合わせています。

・基本的なPCスキル(メール、スケジュール管理ツール、Word／Excel／PowerPoint 等)

・スピード感と正確性を両立しながら、秘匿性の高い情報を適切に取り扱えるリテラシー

・自走心があり、起きている事象から物事をくみ取り、ご自身で自立的に業務を推進できる方

・VIPや経営層、重要クライアントとのコミュニケーションを円滑に行ってきたご経験

・代表の思考や判断軸を理解し、先回りした調整・提案ができる方

<職種・業界未経験歓迎>

大学卒業以上

想定年収:400万円〜500万円

月給:333,000円〜420,000円

月額(基本給):198,000円〜253,000円

その他固定手当/月:50,000円〜65,000円

※固定残業手当は月、45時間0分、85,000円〜102,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※経験、スキル、ポテンシャルを考慮し決定

■年2回改定※人事評価次第で昇降給

※その他固定手当=職務手当

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

年末年始(12/30~1/3)

※TBM CAMP(工場勤務者以外の正社員、契約社員を対象に実施するオフサイトミーティング)実施のため、年に1回、休日出勤

日(2023年は7月8日予定)があります

通勤手当:有 通勤費支給(月30,000円まで)

住宅手当:有 住宅手当・家具移転費補助(支給条件有)

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

教育制度/資格補助:■Bridge for Growth(社員の能力開発を目的とした研修)

■Bridge for Team(社員のチームビルディングを目的とした研修)

■Library(社内共用本棚)

■選考フロー:

書類選考→面接(複数回)→オファー

SPIを選考の中で受検いただきます。※1※2

※1.SPIはポジションにより受検不要の場合がございます

※2.選考の中でリファレンスチェックを受検いただく可能性がございます

面接回数: 3回

筆記試験: あり