【品川】社長秘書／役員室アシスタント◆中国語を活かせる◆経営の円滑な運営を支援(契約社員)

◆◆イメージングCROのリーディングカンパニー/社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジション/グローバルに活躍可◆◆

■概要

マイクロンは、イメージングCROとして国内トップクラスの実績を築き、画像解析・読影における高度な専門性で多くのクライアントから信頼を得て

います。

事業拡大に伴い、社長および役員の社内外対応、会議運営、スケジュール調整、資料作成などの業務量が増加しています。

経営判断のスピードと社内外コミュニケーションの質を高めるため、役員室にて社長秘書的な役割を担う契約社員を募集します。

■魅力

◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる

◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境

◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能

◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる

◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる

◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション

■業務内容

【秘書・スケジュール管理】

・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応

・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応

・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート

・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート

【役員室アシスタント業務】

・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助

・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布

・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド

【文書・資料作成】

・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助

・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート

・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理

・機密情報を含む文書・データの適切な管理

【庶務・総務連携】

・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理

・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート

・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

■働く環境

基本は品川本社での勤務となります。社長同行や海外出張(年数回/アジア圏を想定)が発生する可能性がございます。

・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験

・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)

・中国語の読み書きスキル(必須)

・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方

・機密情報を適切に取り扱える方

・必要に応じた国内外出張対応が可能な方

・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方

※役員秘書経験・中国本社向け資料作成経験がある方を歓迎いたします

想定年収:500万円〜650万円

月給:416,000円〜541,000円

月額(基本給):416,000円〜541,000円

※経験・能力・勤務条件、中国語スキルに応じて決定します。

雇用期間:0年3ヶ月

労働時間区分:専門業務型裁量労働制

みなし労働時間/日:7時間30分

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:30

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

出張や同行などで時間外労働は発生する可能性があります。

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

年末年始(6日間)、夏季休暇(3日)、有給休暇(初年度10日間)、子の看護休暇(年間10日)

通勤手当:有 月5万円まで支給

住宅手当:無 補足事項なし

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:無 補足事項なし

教育制度/資格補助:■導入研修、継続研修

■就業時間中の英会話授業(無料)

■社内英会話授業

■選考フロー:

書類選考 → 一次面接(Web) → 最終面接(対面) → 内定

面接回数: 2回

筆記試験: なし