【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関／フレックス

年間約120回のセミナー・研修と18コースのeラーニングを、社員1名+派遣スタッフ2名という体制で運営しています。 事業が伸びる一方で、運営の

業務改善が必要です。現在、ホームページのリニューアルと研修管理システムの導入を進行中で、来年のリリースを目指しています。

本ポジションは、その転換を現場側の主担当として担う役割です。決まった手順を回す方ではなく、手順そのものを作り直せる方を求めています。

■職務内容

<入社〜3カ月:現場を掌握する>

・セミナー・研修の申込受付、請求処理、開催案内、各種問い合わせ対応

・開催時の資料・機材準備、運営管理、当日アテンド

・講師派遣型研修における見積作成、講師アサイン、顧客との日程調整

・派遣スタッフ2名の業務内容および現行フローの把握

※入社直後は立て直しのフェーズになる想定です。

<3カ月〜1年:仕組みを作り直す>

・派遣スタッフ2名のマネジメント・育成、業務分担とマニュアルの再設計

・研修管理システム導入プロジェクトへの、現場側主担当としての参画

└業務要件の整理、制作会社との要件定義、運用設計、データ移行、定着支援

・ホームページリニューアルに伴うコンテンツの整理・入稿・更新運用の設計

・年間研修・セミナースケジュールの作成・更新

・講師・教材・機材、その他リソースの管理およびサポート

・受講データの集計・分析に基づく既存研修・セミナーの見直し提案

・セミナー新規開催・キャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信

・社内手順(GOP)および関連法規制に適合した活動管理

・グループ本部(英国)とのコミュニケーション

<1年以降:企画側へ>

・eラーニングをはじめとする新規コンテンツの企画・開発サポート

・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース業務のサポート

・グループ海外コンテンツの国内導入サポート

・運営データを起点とした事業改善の提案

※単純な事務代行ではありません。手順を守ることではなく、手順を疑い、作り替えることを期待しています。

※一方で、企画専任でもありません。まず現場運営を自ら担い、業務を隅々まで理解いただいた上で、改善・企画へと領域を広げていただきます。

■必須条件:

・営業事務・運営・業務推進いずれかの実務経験3年以上(例:受発注管理、顧客対応、スケジュール調整、イベント／セミナー

運営、営業事務など)

・自ら業務フローの課題を発見し、改善を実行した経験(規模は問いません)

・社内他部署・外部パートナー・顧客など、複数の関係者との調整経験

・Excel等を用いた業務データの管理・集計、および資料作成ができること

大学卒業以上

想定年収:500万円〜700万円

月額:416,667円〜583,333円

年額(基本給):3,669,000円〜4,755,000円

※固定残業手当は月、40時間0分、110,917円〜187,083円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■変動業績賞与あり(会社および個人の業績に応じて支給する場合があります。支給を保証するものではありません)

■給与改定:年1回

労働時間区分:フレックスタイム制

コアタイム:有 11:00〜15:00

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:30

休憩:60分

時間外労働:有

残業:20時間程度／月

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:4日〜14日(下限日数は、入社直後の日数となります)

有給休暇(日数は入社月による／翌年度15日付与)、年末年始休暇(12/29〜1/4)

通勤手当:有 全額支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社保完備

退職金制度:有

定年:65歳

教育制度/資格補助:OJT

■選考フロー

書類選考 → 一次面接(オンライン・部門)→ 二次〜最終面接(対面)→ 内定

面接回数: 3回

筆記試験: なし