【恵比寿／完全未経験可】秘書◆スケジュール管理や会議運営サポートなど幅広い業務を担当

\業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎!まずはご応募ください!／未経験から秘書業務に挑戦したい方歓迎!サポートするのが好きな方

や段取りを考えるのが好きな方!事務などの経験がなくてもOKです!

■業務概要

当社の社長秘書として、スケジュール管理や会議運営サポート、来客・電話応対、文書作成・管理、出張手配など、多岐にわたる業務を担当いただき

ます。経営層を支えるパートナーとして、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを行うことがミッションです。業界・職種未経験の方や第二新卒

の方も活躍できる環境です。

■業務詳細

・社長のスケジュール管理、会議や打ち合わせの日程調整、出張スケジュールや旅程表の手配

・来客の受付・ご案内、電話・メール対応、関係部署や取引先との連絡・調整

・会議室の予約や会議資料の作成、議事録の作成など会議運営全般のサポート

・社内外向け文書や案内文、報告書の作成補助、書類整理・保管・管理

・交通機関や宿泊先の予約、経費精算の補助

・お祝い・お見舞い・弔事の手配、贈答品や手土産の準備、年賀状や挨拶状の管理

・情報収集や社内外の連絡事項の整理、機密情報の管理

・備品管理・発注や郵便物の受発送、その他上司や部署の庶務的サポート

■業務の魅力

社長の業務を間近でサポートすることで、経営全体の流れや意思決定の現場に触れられ、幅広い知識や業務遂行力を身につけられます。幅広い業務を

通じて臨機応変な対応力やコミュニケーション能力が磨かれます。

■教育体制

業界・職種未経験からスタートする方も、充実のOJTやサポート体制で安心して業務に取り組めます。ビジネスマナーや秘書業務の基礎から段階的に

学べる環境です。

■就業環境

風通しが良く丁寧なフォロー体制が整っています。業務効率化に向けた業務分担やサポート体制も充実しています。

■想定されるキャリアパス

将来的には経営企画や管理部門など、多様なキャリアにチャレンジすることも可能です。

\業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎!まずはご応募ください!／

想定年収:360万円〜600万円

月給:260,000円〜500,000円

月額(基本給):210,000円〜360,000円

※固定残業手当は月、45時間0分、50,000円〜140,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※前職の給与、経験、スキルにより年収は変動いたします。

※年齢・経験により変動いたします。

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

※平均残業時間:30時間程度

完全週休2日制(火・水)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

・特別休暇(冠婚葬祭 等)

・年末年始休暇

・夏季休暇

・介護休暇

・産前産後休暇

・育児休暇

通勤手当:有 全額支給

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 ※社内規定あり

教育制度/資格補助:週2回(月・金)2時間ずつ社内研修有(業務時間内に実施)

※全社員実施

書類選考→一次面接→二次面接→スタッフ面談→最終面接→内定

※面接の回数は変更になる可能性がございます。

面接回数: 3回

筆記試験: あり