【池袋】医薬品の流通を支えるシステム管理事務※未経験可／社会貢献性を感じられるお仕事です!

◇◆業界未経験の方も歓迎です!事務業務で医薬品の流通に貢献できる、非常にやりがいのある職業です!◇◆

■はじめに:

EPファーマラインは、ヘルスケア業界で活躍する事業会社様を様々な角度から支援する業界大手EPSグループの一員として、主に医薬品業界の企業様

に特化してサポートを行っております。今回募集している「流通管理チーム」は、お客様である製薬メーカーが全国の病院に薬をスムーズに流通でき

るよう、管理サポートしている部署となります。

■業務内容:

本ポジションでは、自社開発システムの運用改善を中心に、現場課題の整理、業務フローの見直し、システム改修要望の整理、ベンダーとの調整、導

入後の運用改善などをお任せします。

現在は新システム導入直後のため、現場メンバーから寄せられる「もっとこうなれば使いやすい」「この作業を効率化したい」といった声をもとに、

より良い運用体制づくりを進めているフェーズです。

プログラミングやシステム開発業務はありません。

現場の業務を理解しながら、システムをより使いやすく、より効率的にしていくための橋渡し役としてご活躍いただきます。

チーム体制強化のため、業務改善・システム運用改善の中核メンバーとしてご活躍いただける方を募集しています。

■詳細:

本ポジションでは、医薬品の流通管理チームにて、自社開発システムの運用改善業務を中心にお任せします

<入社後>

まずは、流通管理業務の全体像やシステムの使われ方を理解いただくため、実務にも一部携わっていただきます。

・医療機関、卸からの問い合わせ内容の理解

・医療機関から提出される書類確認、システム登録の流れの理解

・業務フローや運用ルールの把握

・現場課題の把握

・既存システムの操作理解

<業務習得後>

業務理解を深めた後は、自社開発システムの運用改善を中心にご担当いただきます。

・現場メンバーへの課題ヒアリング

・業務フローの見直し、改善提案

・システム改修要望の整理

・改修内容の検討

・改修優先順位の検討

※業務割合は、ご経験や適性により多少変動しますが、将来的にはシステム運用改善業務を中心にご担当いただく想定です。

※プログラミングやシステム開発業務はありません。

※システム改修前後は繁忙となり、一定の残業が発生する見込みです。

<必須条件>

●オフィスワークのご経験1年以上

∟Excel・Wordを用いた業務経験

∟社内外とのメール対応

●正社員でのご経験が1社で1年以上 かつ3社以内のご経験の方

●電話対応・システムへの抵抗感がない方

<歓迎条件>

・学生時代に情報システム系を学んだことがある方

・ITパスポート/基本情報処理技術者などのIT資格保有者

・システム改修要望の取りまとめ経験

・ベンダーとの調整経験

・システム導入、改修プロジェクトへの参加経験

想定年収:310万円〜360万円

月額:250,000円〜300,000円

年額(基本給):2,429,400円〜2,915,640円

※固定残業手当は月、30時間0分、47,550円〜57,030円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

年俸の1/12を毎月支給

■別途決算賞与制度あり:年1回

■昇給:能力評価年1回(目標管理制度による評価)

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

通勤手当:有 全額支給 月15万円(非課税限度額の範囲)

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

退職金制度:有 正社員かつ在籍年数3年以上が対象

定年:60歳

教育制度/資格補助:導入研修(入社後1週間の研修)OJT研修、e-learning

■選考フロー:

書類選考⇒面接1回→適性検査(WEBテスト)→オファー

※選考回数は2回に変更となる場合がございます。

面接回数: 1回

筆記試験: あり