【渋谷】会長秘書◆会食・出張同行なし◆プライム上場◎グローバル展開／残業10h・年休122日

〜30カ国以上に拠点を持ち、全世界6万人/国内従業員数1万人超を超える大企業の会長秘書!〜

●DXとBPOを世界規模で提供し、顧客体験向上と業務効率化を一括支援するグローバル企業

●社内外スケジュール調整や出張手配、車の送迎や運転手のスケジュール手配などをお任せ◎

●入社後2週間程度は管理本部で企業理解・業務理解を行います

■仕事内容:

当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

■具体的な業務:

・社内外スケジュール調整

・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)

・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)

・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート

・慶弔関連の書類手書き(案内状・お礼状作成)

・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)

・来客応対含むその他サポート業務全般

■会長専属につくまでの流れ:

入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解し身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャー

を実施いたします。

その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。

先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただき

ます。

■プライム上場企業の会長秘書として:

きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。

※出張や会食への同行は基本ございません。

■やりがい:

・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます

・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります

■当社について:

当社は、日本のBPO企業の中でTOPであり歴史のある会社のひとつです。「people&technology」をモットーに「人」と「技術」を融合することに

より、社会の進歩に貢献し続けてきました。変わる技術と変わらない人間、その両方を熟知していることがトランスコスモスの「最大の強み」です。

■必須条件:

〜業界未経験歓迎〜

・役員付秘書経験3年以上

・秘書検定3級

大学卒業以上

想定年収:400万円〜600万円

月給:280,000円〜430,000円

月額(基本給):280,000円〜430,000円

※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。

※ご経験により管理監督者採用となる場合は残業代支給対象外

昇給:年1回(4月)

賞与:年2回(7月・12月)

就業時間:9:00〜17:50(所定労働時間:7時間50分)

休憩:60分

時間外労働:有

平均10h/月程度 ※ご経験により管理監督者採用となる場合は残業代支給対象外

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

週休2日制(土日祝)

年末年始休暇(12月30日〜1月3日)

通勤手当:有 交通費支給(月額50,000円まで)

厚生年金基金:有 ※確定拠出年金にて運用

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

※社会保険完備

退職金制度:有 確定拠出年金

定年:60歳

教育制度/資格補助:配属部署でのOJTがメイン。資格取得奨励金制度有り。

■選考フロー:

1次面接(対面)⇒適性検査・最終面接(対面orWEB)⇒オファー面談

※場合により変更の可能性あり

※対面実施のみ(1次:渋谷本店、最終:池袋本社orWEB)

面接ご参加における交通費支給はございません。

面接回数: 2回

筆記試験: あり