【池袋】事務※契約書受付・不備チェックなど◆リーダー候補／プライム上場Gでステップアップ◎／土日祝休

<正社員登用実績あり／土日祝休み・フレックス／人材業界大手のパーソルグループ>

パーソルグループ各社から受託した“バックオフィス業務”を一手に担うシェアード会社である当社にて、契約書関連事務を募集しています。

■業務内容:

まずは実務習得→その後リーダー業務へとステップアップする設計です。

◆オペレーションの習得(目安:入社〜2ヶ月前後)

・パーソルグループとクライアント企業との間で取り交わす各種契約書の受領受付、契約書原本のスキャン

・不備チェック、差し戻し対応

・電子署名システム(GMOサインなど)を使った署名起票対応

・各種データ集計・照合、進捗管理(Excel関数・Outlook活用)

など

◆チーム運営・管理の習得(目安:2ヶ月目以降)

・業務進捗管理、報告・相談・エスカレーション対応

・メンバー育成、採用面接、シフトとモチベーション管理

・業務効率化・標準化、工数管理、マニュアル／フロー図作成

・関係部署・顧客との調整、課題解決の推進 など

※マニュアルの他、OJT研修があります。ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。

■ポジションの特徴:

◎派遣スタッフ、クライアント、社内営業など多様なステークホルダーを陰から支える存在

業務領域は幅広く、仕事を通じて知見・スキルともにメキメキと付けられますので、頑張り次第で、業務標準化・効率化をリードする「プロジェクト

運用のプロ」に成長できるだけでなく、「将来は組織のマネジメントにもチャレンジしたい」という方にはぴったりの環境です。

◎グループ全体の生産性を高め、誰かの「はたらく」を笑顔に変える仕事

当社は「はたらく未来をささえる」のビジョンのもと、働く人と企業の関係をより良くするための運用品質を磨き続けています。パーソルグループの

中核を支える“縁の下の力持ち”“なくてはならない存在”として、業務運用とチームマネジメントの両輪でキャリアを磨けるポジションです。

■部署構成:

人数:45名

チーム:約10名

年齢層:20代〜50代

男女比:1:9

※分からないことがあれば、先輩社員がしっかりフォローします。

■使用ツール:

Excel、Teams、Outlook、PowerPoint、RPA(WinActor)、生成AIなど

・OAスキル(SUM関数、AVERAGE関数、Windows基本操作)※IF、COUNTIF、SUMIF、XLOOKUP関数、Outlook操作ができれ

ば尚可

・チームリーダーとして今後経験したい意欲のある方、事務経験のある方

・プロジェクトマネージャーやチームリーダーの経験がある方

高等学校卒業以上

想定年収:350万円〜398万円

月給:230,000円

月額(基本給):200,000円

その他固定手当/月:30,000円

■昇給:年1回

■賞与:年2回(報酬額は業績および本人の貢献度合いを考慮して決定)

※その他固定手当:地域手当

雇用期間:1年0ヶ月

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分

時間外労働:有

■想定残業時間:10〜30時間/月

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

■年末年始休暇:12/30〜1/3

■夏季休暇:有給3日(6月末日時点で在籍且つ7/1〜9/30期間のみ使用可)

通勤手当:有 全額支給(バス利用時は条件あり)※規定に基づく

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

教育制度/資格補助:■入社後はOJTにて指導します。

■書籍購入支援制度／月5,500円迄(年間66,000円)

■選考フロー:

書類選考→1次面接(Web)→最終面接(対面)→内定

面接回数: 2回

筆記試験: なし