【市ヶ谷】社長秘書◆残業ほぼなし・土日祝休み／18時以降の同行なし／代表直下で経営を支援

【空間再生流通企業／多様な事業を展開中／フレキシブルオフィス業界No.1／多様な人材が活躍中／社内公募制度あり／女性活躍推進中】

<こんな方におすすめ>

☆秘書経験を、事業展開の速い上場企業で活かしたい方

☆相手の立場や重要度を踏まえ、先回りして調整できる方

☆仕事の手応えと、予定を立てやすい働き方を両立したい方

■業務内容

代表および経営陣が重要な意思決定に集中できるよう、予定管理や出張・会食手配、社内外との連絡調整を担当します。事業方針により投資先・提携

先との面談が増えており、円滑な事業推進を支える増員採用です。

■具体的な業務

・スケジュール管理、アポイント調整

・国内外出張の交通・宿泊手配

・会食、贈答品、来客、電話、郵便物対応

・データベース、決裁書、交際費、経費の管理

・代表および役員に関する各種サポート

予定が重なった場合は、案件の重要度や関係者との関係性を踏まえ、双方へ時間変更を交渉します。会議が長引く際には、次の予定を見据えて代表へ

終了時刻を明確に伝えることも重要です。

■ポジションの魅力

単なる指示対応ではなく、経営陣の時間を設計する役割です。社内外の役員層や投資・提携先との調整を重ねることで、優先順位の判断、折衝、格式

に応じた応対を実務で磨けます。

■得られるキャリア

まずは正確な手配と予定管理を担い、将来は複数役員の支援、重要会議・会食の運営、後輩育成など、秘書業務の幅を広げられます。社内公募制度を

活用し、培った調整力を他部門で活かす選択肢もあります。

■働く環境

課長1名、メンバー3名の組織です。残業はほとんどなく、18時以降の外出同行は原則なし。土日祝の緊急呼出しもありません。対面対応が多いため、

出社を基本に連携します。

入社後は既存メンバーから社内ルール、関係者、代表の予定管理方法を引き継ぎます。急な予定変更にもチームで情報を共有し、抜け漏れを防ぎます

。正確性に加え、相手へ失礼なく変更を依頼できる対応力を活かせる職場です。

■企業について

遊休空間を再生し、貸会議室・レンタルオフィスとして提供。イベント、宿泊研修、料飲なども一体で展開し、法人の多様な場づくりを支えています

。

・秘書経験をお持ちの方

・オーナー社長の秘書経験がある方

大学卒業以上

想定年収:400万円〜529万円

月給:250,000円〜380,000円

月額(基本給):199,196円〜289,708円

その他固定手当/月:19,670円〜23,858円

※固定残業手当は月、30時間0分、31,134円〜66,434円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※詳細は経験・能力を考慮した上で決定

■昇給昇格:年2回

■賞与:年2回

・エリア給:15,000円

・20時間分の深夜労働手当:4,670円〜8,858円

※超過分支給

労働時間区分:1年単位の変形労働時間制

週平均労働時間:40時間0分 総所定労働時間:172時間0分

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分

時間外労働:有

残業はほとんどありません。

週休2日制・シフト制

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

月9日休み/2月のみ8日 ※土日祝休みを基本としたシフト制

季節休暇 (最大5日付与) ※入社翌月に付与

慶弔休暇

産前産後休暇

育児休暇

介護休暇

看護休暇

生理休暇

結婚休暇

通勤手当:有 月40,000円まで

住宅手当:有 緊急時対応手当 ※諸条件あり

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:無 補足事項なし

定年:65歳 65歳以上はスキルによって継続雇用あり

教育制度/資格補助:・メンター制度

・コンプライアンス研修

・自己啓発支援プログラム(教育に関するTips)

・手挙げ型研修(ビジネススキル研修)

・階層別研修(1年目、3年目、リーダー、管理職)ほか

■面接(2回)を実施する予定です。

※面接官の都合によりオンライン面接の場合あり

※適性検査あり

面接回数: 2回

筆記試験: あり