【東京／未経験歓迎】営業事務・庶務・総務補佐◆正社員採用／年休125日／月残業13h程度／企業安定性

【営業事務・庶務・経理補佐として多岐にわたる業務を担い、研究や臨床現場を支える事務職／幅広い事務スキルを活かし成長できる環境です】

■業務概要

当社本社にて、営業事務を中心に、研究関連業務の社内外対応や文書作成補助、契約事務、顧客対応、営業サポート、ホームページ管理、庶務・総務

・経理補佐といった幅広い事務業務を担当いただきます。各部署のサポートや電話対応など、組織運営を円滑に進める縁の下の力持ちとして活躍いた

だきます。

■業務詳細

・営業事務:臨床研究関連文書(計画書等)の作成補助、内容確認、各種書類作成や管理、契約締結・管理、顧客対応、営業サポート業務

・ホームページ管理:情報更新や掲載内容の確認、関係各所との連携

・庶務・総務:備品管理、郵便物対応、来客対応、オフィス環境整備、社内イベント対応など総務全般

・経理補佐:伝票整理、経費精算補助、帳簿作成補助など

・他部署応援や電話対応あり。必要に応じて土日祝出勤も発生しますが、振替休日で対応します。

■扱うサービス

臨床研究関連の文書作成・管理サポート、各種社内業務システム、ホームページ運用など

■組織構成

事務部門は複数名体制で業務を分担し、他部署と連携して業務を進めます。チームワークを重視した環境です。

■業務の魅力

幅広い事務経験が積め、研究や医療分野に関わる専門性を身につけながら成長できます。多様な業務を通じてマルチな事務スキルが身につきます。

■教育体制

OJTやマニュアルを通じて、未経験業務も丁寧に指導します。業務を通じてPCスキルも向上します。

■就業環境

実働7.5時間勤務、残業は月13時間程度。各種社会保険・企業型確定拠出年金・退職金制度等、福利厚生も充実

■想定されるキャリアパス

幅広い事務スキルを磨き、事務部門のリーダーや専門性の高い管理業務へのキャリアアップが可能です。

<業種未経験歓迎>

■必須条件

・エクセル・ワード・Outlookの操作ができる方

・社会人経験3年以上

高等学校卒業以上

想定年収:322万円

月給:210,000円

月額(基本給):190,000円

※固定残業手当は月、13時間18分、20,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■昇給:年1回

■賞与:年2回(昨年実績1.7か月分)

就業時間:9:00〜17:30(所定労働時間:7時間30分)

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

・平均残業時間:13時間程度

完全週休2日制・シフト制

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率75%

休日出勤例:7:30〜16:00

夏季休暇(3〜4日)、年末年始休日(7〜8日)、年次有給休暇、慶弔休暇

通勤手当:有 全額支給(通勤距離により上限有り)

住宅手当:有 月10,000円

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:有 勤続4年以上

定年:60歳

教育制度/資格補助:社内研修制度適応

■選考フロー:

書類選考 → 1次面接 → 2次面接 適格判断テスト → 採用

※面接回数は2回(対面)です。

面接回数: 2回

筆記試験: あり