【豊田本社】役員秘書／経営企画室◆株主総会・経営資料作成にも携わる◆トヨタ自動車100%出資

<【経営層の一番近くで会社の成長を支える】役員秘書としてスケジュール管理だけでなく、株主総会や経営資料作成にも携わる経営企画ポジション

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■業務内容:

経営企画部 経営企画室にて活躍いただきます。経営層を支える役員秘書として従事いただくことに加えて、所属する室に応じた業務も担っていただ

きます。

<秘書業務>

役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。社内外との円滑なコミュニケ

ーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。

・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配

・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理

・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務

・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務

・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング

・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務

・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応

<経営企画業務>

・株主総会の案内状作成

・社長が発信する資料の作成

■募集背景

◇当社の事業は近年、急速な成長を遂げており、それに伴い経営層の担う役割と業務の幅が飛躍的に拡大しています。経営戦略の策定、新規事業の推

進、対外的な関係構築など、役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが、今後のさらなる成長には不可欠であると認識しております。

◇現在、役員の多岐にわたる業務を効率的にサポートし、経営のスピードと質を高めることが喫緊の課題となっています。特に、複雑化するスケジュ

ール調整、機密性の高い情報の適切な管理、そして社内外との円滑なコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材の存在が求め

られています。

◇そこで今回、私たちは役員秘書として、経営陣を強力に支え、事業成長を加速させる重要なポジションを募集いたします。役員の右腕となり、臨機

応変な対応力と卓越したコミュニケーション能力で、当社の未来を共に創造していただける方を心よりお待ちしております。機密情報を適切に扱い、

守秘義務を徹底できる信頼性も重視します。

<業界未経験可>

■必須要件:

・役員秘書としての実務経験5年以上 または 秘書検定準1級以上の資格を保有していること

・役員秘書以外の実務経験3年以上(役員秘書と並行しての業務遂行でも可)

・多岐にわたるスケジュール調整の実務経験

・高度なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)

・高いビジネスマナーとホスピタリティ精神

・情報収集力と正確な情報整理・分析能力

・グループウェアやSaaSツールの活用経験

大学卒業以上

想定年収:550万円〜600万円

月給:295,000円〜316,000円

月額(基本給):295,000円〜316,000円

※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定

■昇給:年1回(4月)

■賞与:年2回(7月、12月)

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:8:30〜17:30

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

完全週休2日制(土日)

年間有給休暇:0日〜10日(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%

GW、夏季休暇、年末年始休暇

※有給休暇:毎年1月に1年分を付与

※年次有給休暇:入社時10日、以降在籍年数に応じて最大20日付与

※特別休暇制度あり

通勤手当:有 当社規定に基づき支給

住宅手当:有 福利厚生その他欄参照

家族手当:有 福利厚生その他欄参照

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

健康保険(トヨタ自動車健康保険組合)、トヨタグループ団体扱自動車保険

退職金制度:有

定年:60歳 継続雇用制度(再雇用)あり

教育制度/資格補助:■全社教育(階層別問題解決研修、役職者研修等)

■専門教育(自動車構造実習、部門別専門教育等)

■自己啓発支援(資格取得支援、語学教育支援等)

■選考フロー:

書類選考→適性試験(WEB)→面接(2回)→内定

面接回数: 2回

筆記試験: あり