【新宿】営業サポート事務≪書類作成・顧客対応・営業連携≫実働7h・残業15h・年休125|裁量◎

〜大手製薬企業との取引多数で安定／実働7時間・土日祝休・残業少なめ／日本の新薬開発の一端を担う〜

ナミキ商事は、大手製薬企業を中心に取引を行う、創業50年以上の専門商社。

医薬品の研究開発に必要な原料や化学品の調達を通じて、日本の新薬開発を支えています。

今回募集するのは、営業活動を支える「営業サポート事務」ポジションです。

見積作成や受発注処理といった事務業務を中心に、顧客からの問い合わせ対応や営業との連携を行います。

社内外とのやり取りも多く、自分の対応がスムーズな進行や大きな受注につながることもあり、

営業メンバーや顧客の役に立てている実感を持つことができます。

■具体的な業務内容

・既存顧客からの問い合わせ対応(メール中心／一部電話あり)

・見積書の作成

・社内システムへの受発注データ入力

・納期の確認・調整業務

・営業担当との連携・進捗管理

・受注内容や問い合わせ内容のデータ集計

※外出や新規開拓のためのテレアポはありません

■働き方

・問い合わせに対し、チームで分担して対応

・外勤営業や仕入れ・調達部門とも連携しながら業務を進めます

・年に数回、外勤営業の商談へ同席の可能性あり

(基本的に単独での外出はありません)

■組織構成

外勤営業4名、内勤営業3名(うち正社員2名)

内勤メンバーには、営業経験を経て長年活躍している社員も在籍しており、顧客対応や案件の進め方についても相談しやすい環境です。

■教育体制

入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。

まずは見積作成・受注処理などの基本業務からスタートし、徐々に顧客対応や案件調整へとステップアップしていきます。

入社時点での専門知識は不要。営業経験を持つ先輩社員のもとで実務を通じて学べる環境です。

独り立ちは3年程度を想定しており、じっくりスキルを身につけていけます。

■キャリアパス

まずは営業サポート事務として、見積作成や受発注処理などの基本業務に慣れていただきます。

業務に慣れてきた後は、問い合わせ対応や営業との連携などを通じて、少しずつ対応できる範囲を広げていくことが可能です。

将来的には、内勤としての専門性を高めながら長く活躍いただくことができ、もしご希望があれば、外勤営業などにもチャレンジが可能です。

<業界未経験歓迎><職種未経験歓迎>

■必須条件:※以下いずれも該当する方

・見積や受発注などの流れを理解している方

・正確にコツコツ業務を進めることができる方

・営業事務、一般事務、受発注業務の経験

・顧客対応(メール・電話)の経験

・業務改善や効率化に興味のある方

専修・各種学校卒業以上

想定年収:380万円〜430万円

月給:200,000円〜228,000円

月額(基本給):200,000円〜228,000円

■昇給:年1回(6月)

■賞与:年2回(6月・12月／合計約3.6ヶ月(対象期間の評価による))+決算賞与(業績次第ですが、直近10年は支給実績あり)

■残業手当:実働分支給

就業時間:9:00〜17:00(所定労働時間:7時間0分)

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

■残業月10〜15h程度(19時以降は原則残業禁止)※週に3回の早帰りデー(原則17時半までに退勤)

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

年末年始、夏季休暇、慶弔、リフレッシュ、創立記念日

通勤手当:有 会社規定に基づき支給(上限5万円／月)

住宅手当:有 ※受給要件有(月2万円)

家族手当:有 1人あたり5千円／最大3名

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

■社会保険完備

退職金制度:有

定年:60歳

教育制度/資格補助:・語学研修制度

・海外研修制度(休止中)

■選考フロー:

書類選考→一次面接(WEB可)→適性検査(WEB)→二次面接+筆記試験→最終面接

※二次面接と最終面接は同日に可能性があります。

面接回数: 3回

筆記試験: あり