<事務>請求書作成・入金消込業務◆Excelスキルを活かせる◆土日祝休◆年休122／正社員登用制度有

<正社員登用実績あり／土日祝休み・フレックス／人材業界大手のパーソルグループ>

■概要:

・当社は、パーソルグループ各社からの受託業務を運用する会社です。

・その中で当部門は請求書の作成・発行、入金確認・消込、総務に関する受託業務を担当しています。

・今回は入金確認・消込を担当するチームでの募集となります。

※上記サービスの対象は、人材派遣・人材紹介・業務委託に係る業務となります。

■業務詳細:

◇実務作業(40%)

・人材サービスの請求に対する入金確認業務

・先方データと自社データの突き合わせ作業

・売掛金と入金額の突き合わせ、消込処理業務

・相違があった際の問い合わせ対応

・その他、入金に関連する書類の作成、計算業務、データ照合

・メール問い合わせ対応(メールFMTあり)

◇管理業務(40%)

・実務作業を行う契約社員(パート・アルバイト)の管理業務

・業務分担、進捗管理、エスカレーション対応

・マニュアル作成、業務説明、フォローアップ

・新人教育、サポート

◇業務効率化(20%)

・業務プロセスの見直し

・業務の自動化、作業ツールの作成

・各種プロジェクトへの参画

※マニュアルの他、OJT研修有。ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。

※月間残業は20時間程度で、月初に集中する傾向があります。中旬から下旬は残業は少ないです。

■入社後:

・まずは必要な知識や仕事の流れを一からしっかりご説明します。

多くの先輩社員がいますので、分からないことはすぐに確認ができ、サポートを受けながら業務に慣れてもらうことが可能です。

・業務になれて来たら、徐々に管理業務にもチャレンジしていただきます。

ノウハウやコツなど、先輩社員が教えてくれますので、安心してチャレンジできます。

・業務効率化の取り組みについても、先輩社員が取り組み方法について分かりやすく教えてくれます。

OAスキルの向上や、業務の効率化に興味がある方はとても楽しくチャレンジしていただけます。

■組織について:

・部署人数:50名

└チーム人数:11名

└年齢層:20代〜50代

└男女比:1:9

■使用ツール:

・Word、excel、PowerPoint、システム:基幹システム、会計システムなど

・OA:基本的なExcel、Outlook操作

・受け身ではなく能動的に仕事に取り組める方

・社内外の方々との折衝やコミュニケーションができる方

・リーダーとして今後経験されたい意欲のある方、事務経験のある方

・OA:マクロ VBA、Access

・アウトソーシングのプロジェクト現場で、プロジェクトリーダーの経験がある方

・会計関連の事務に携わっていた方

・将来的に正社員登用を目指している方

高等学校卒業以上

想定年収:350万円〜366万円

月給:230,000円

月額(基本給):200,000円

その他固定手当/月:30,000円

■その他固定手当:地域手当

■昇給:年1回

■賞与:年2回(報酬額は業績および本人の貢献度合いを考慮して決定)

雇用期間:1年0ヶ月

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:9:00〜18:00

休憩:60分

時間外労働:有

■残業:月平均20時間

週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

■夏季休暇(3日)

■年末年始休日(12/30〜1/3)

通勤手当:有 全額支給(バス利用時は条件あり)※規定に基づく

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

教育制度/資格補助:■入社後はOJTにて指導します。

■書籍購入支援制度／月5,500円迄(年間66,000円)

■選考フロー:

書類選考→1次面接(Web)→最終面接(対面)→内定

面接回数: 2回

筆記試験: なし