【請求書発行・総務】※本社イギリスの世界的メディア企業/在宅可/フレックス/ゆくゆくは業務改善も

【国際展示会の主催事業/本社はロンドン証券取引所上場/世界40カ国以上で450以上の国際イベントを運営】

■企業概要:

当社は、本社イギリスの世界的メディア企業。世界30ヶ国に拠点を持ち、世界中で企業と企業をつなげる展示会やネットメディアを展開。日本では業

界第2位、本社ロンドンでは上場しており、世界規模では世界最大級です。

■業務内容:

請求書・契約関連オペレーション(業務全体の6~7割程度)をメインとして担っていただきます。その他、総務チームの事務サポート(2割程度)や、

シニアマネジメントのサポート(2割程度)もお任せします。

社内の営業社員たちとのコミュニケーションを取りながら進めていただきます。

※いきなりすべてをお任せするのではなく、慣れてきたら徐々に業務範囲を広げていただきます。

・ベンダー・出展企業向け請求書作成、発行、管理

・支払・入金状況管理、システム登録

・契約書、発注書管理、コンプライアンス確認

・経理部門との連携

・社内向け資料、プレゼン資料準備

・社内イベント準備、総務関連システム導入サポート

・社長、Vice Presidentのスケジュール管理、出張手配、経費精算

上記業務に慣れてきたら将来的には、部門横断プロジェクトのサポート(営業効率化、業務改善)にも携わっていただく可能性があります。

■組織構成:

管理部は5名、配属の請求管理チームは1名で構成されています。現メンバーと2名体制で対応頂く予定です。

■業務の特徴

バックオフィス業務に留まらず、営業部門や経営層と直接連携しながら展示会ビジネス全体を支える点が特徴です。英語に触れる機会や業務改善プロ

ジェクトへの参画機会もあり、専門性と視野を広げられる環境です。(英語スキルはなくても、抵抗がなければ問題ありません)

■求人魅力

・ロンドン証券取引所上場グループの安定基盤。世界30か国超との連携があり、グローバル企業ならではの経験を積めます。

・請求、契約、営業支援、役員サポートまで幅広く経験でき、市場価値向上を目指せます。

・入社半年後から週1日リモート可、フレックス制度、年休125日。月平均残業30h以下ですが、突発的なことが発生した場合30hを超える可能性あり

。

社内は日系企業のようなアットホームな雰囲気です。

・事務職・営業アシスタント・営業事務・オペレーション業務等、いずれかの経験(2年以上)

・請求書発行の経験

・ビジネスレベルの日本語

・英語に抵抗がない方(メール読み書きができれば尚可)

・Excel(VLOOKUP、Pivot)の実務経験

・外資系企業での勤務経験

・イベント業界・展示会業界での業務経験

・英語でのコミュニケーション(海外チームとのやり取り)

・スケジュール管理やエグゼクティブアシスタント経験

大学卒業以上

想定年収:450万円〜550万円

月給:362,342円〜415,269円

月額(基本給):312,500円〜350,000円

※固定残業手当は月、30時間0分、49,842円〜65,269円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

昇給(年1回)、賞与(年1回)

※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

※月給は年収を13.5分割して算出(賞与1.5ヶ月で算出)

※賞与は会社と個人のパフォーマンスにより変動します。

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分(12:00〜13:00)

時間外労働:有

月平均残業30時間以下ですが、突発的なことが発生した場合30時間を超えてしまう可能性があります。

完全週休2日制・会社カレンダーによる

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

■完全週休2日制、休日(土・日・祝)、年末年始、夏季、有給休暇(初年度入社6か月以降10日)

■イベントは法人向けですので、開催日は平日となります。そのため土日祝の就業は基本的にございません。

通勤手当:有 全額支給(上限1か月50,000円まで)

住宅手当:無 補足事項なし

家族手当:無 補足事項なし

厚生年金基金:無 補足事項なし

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

寮社宅:無 補足事項なし

退職金制度:無 補足事項なし

教育制度/資格補助:OJT

書類選考→1次面接→最終面接・適性検査

※場合によっては3次面接を実施することがあります。

面接回数: 2回

筆記試験: あり