役員秘書◆役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポートなど◆事業成長を支える経験を積める

〜事業成長を支える経験を積める／バックオフィスとしての総合的な実務力を高める〜

■Mission

事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。

■具体的な業務内容

代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます(計13名)。(1〜4をメインに担当いただきつつ、5〜9もサポートいただきま

す)

1役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート

2事務処理(稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など)

3経費精算(国内外)

4その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応

5代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整(社内外)

6出張手配(ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など)

7経営会議の準備・手配

8会食セッティング

9窓口対応

社内:来客 / 電話 / メールなど

社内:役員と社員のコミュニケーション窓口

※海外事業の立ち上げフェーズにおいて、海外出張手配や海外メンバーとの連携など、グローバルな業務にも関わる機会があります。

■キャリアパス

まずは役員秘書として、経営メンバー・専門役員を支える実務を着実に担っていただきます。その後、ご志向や適性に応じて、秘書業務の仕組み化・

効率化、チーム運営、経営サポート領域の拡張など、より広い役割に挑戦いただくことも可能です。

■組織について※2026年7月時点

※採用、人事、組織開発、採用マーケティングを担っている25名の組織です(有期雇用、業務委託含む)

・採用、人事、組織開発、採用マーケティング(22名)

・役員秘書(3名)

■必須条件:※下記の全てを満たす方

〜業界未経験歓迎〜

・経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験(目安3年程度以上)

・契約書レビューの経験がある方(目安3年程度以上)

・窓口対応(来客対応、社外へのメール・電話対応)(目安3年程度以上)

・Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験(目安3年程度以上)

想定年収:400万円〜550万円

月給:307,692円〜423,077円

月額(基本給):227,592円〜312,977円

※固定残業手当は月、45時間0分、80,100円〜110,100円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※※経験、業績、貢献度に応じて、相談のうえ決定

※上記年収は賞与を含む

※上記月給とは別に、実績に応じた賞与／社内表彰による報奨制度(インセンティブ支給)あり

就業時間:10:00〜19:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

時差出勤有※8〜10時で30分単位で始業時間選択可／1ヶ月毎に変更可／一部部署は8〜11時で選択可

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:5日〜(下限日数は、入社直後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

・年末年始休暇

・特別休暇

・年次有給休日10日〜20日(入社日に5日間付与、入社半年後に5日付与)

※その他会社規定による休日あり

通勤手当:有 交通費支給(上限あり)

厚生年金基金:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

教育制度/資格補助:・プログラミング学習費用補助

・ビジネス/テクノロジー研修

・外部研修費補助

■選考フロー:

一次面接(オンライン想定)

二次面接(対面想定)

最終面接(オンライン想定):代表

面接回数: 3回

筆記試験: なし