【丸の内】社長・役員秘書◆英語活かす／国内外の会食・出張手配など◆残業20h・年休125日

〜社長・役員のスケジュール管理や出張・会食手配、社内イベント運営等の総務業務をお任せ／退勤後や休日の呼び出し等なし／駅直結の便利なオフ

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<こんな方におすすめ>

☆日程調整中心の秘書業務から担当領域を広げたい方

☆複数の依頼を整理し、期限から逆算して動ける方

☆経営層の意図をくみ取り、必要な準備を先回りできる方

■業務内容

社長・役員が重要な判断や商談に集中できるよう、スケジュール、移動、会食、資料、経費などを管理いただきます。

海外のお客様とのやり取りも一部発生するため、日常英会話のできる方や英語に抵抗が無い方はなお歓迎です◎

社内イベント運営や各部署からの依頼などの総務業務も一部お任せするため、優先順位を組み替えながら業務を進めます。

■具体的な業務

・社長、役員のスケジュール管理・調整

・出張、ホテル、航空券の手配

・会食、ミーティング場所の選定・予約

・手土産、贈答品の選定・調達

・必要な情報のリサーチ、資料作成

・メール、電話、来客対応

・お礼状、案内状などの文書作成

・経費精算、領収書の管理

・社内イベントの企画運営支援

・各部署からの依頼対応

■得られるキャリア

入社後は秘書として社内外の関係者調整スキルが身につく点に加え、総務や社内イベントにも携わるため、幅広い経験を積むことができます。

英語力をお持ちの方は、海外出張や会食に関する情報収集・予約対応などで活かせます。

ご希望があれば、将来は総務秘書のリーダー、秘書室責任者、管理部門の業務改善担当などを目指すことも可能です。

■働く環境

・土日祝日やお休み、年休も125日とワークライフバランス充実です。

・18時以降の会議同席等はなく、お休みや退勤後の呼び出し等も一切ございません。

・本社は丸の内、最寄り駅から直結しています。40名規模の組織のため、経営層や各部署と直接連携して仕事を進めます。

■企業について

BEARSは、不動産売買、空間デザイン、不動産プラットフォーム、デジタルマガジン、不動産鑑定を展開する総合不動産企業です。2026年2月期の売

上高は79億円。事業拡大を支える社長・役員の業務環境を整え、会社全体の意思決定速度を高める役割を担います。

■必須要件:<業界未経験歓迎>

・秘書経験2年以上

・英語に抵抗の無い方

想定年収:450万円〜600万円

月給:320,000円〜430,000円

月額(基本給):236,000円〜318,000円

※固定残業手当は月、45時間0分、84,000円〜112,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■賞与あり(年2回)

■昇給あり(年1回)

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

■完全週休二日制(土日祝)

■夏季休暇/年末年始休暇

■慶弔休暇

■産前産後・育児休暇

■介護休暇

■バースデー休暇(本人／配偶者／子供対象)

■子の看護休暇

通勤手当:有 上限30,000円／月

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

各種社会保険完備

定年:60歳

教育制度/資格補助:・OJT研修あり

・宅建士登録費補助あり

■選考フロー:

書類選考→一次選考→最終選考→内定

面接回数: 2回

筆記試験: なし