【田町／週2リモート】総務(組織の仕組み作りからお任せ)◆アンドパッドグループ／責任者候補

【アンドパッドグループ／住宅・不動産業界に特化したバーティカルSaaSを展開／導入実績約700社／週2日リモート可／土日祝休み】

■業務内容:

総務担当として、総務業務を幅広く担いながら、現状の業務を整理して総務の仕組みを作っていただきます。「総務として幅広い経験を積みたい」「

運用するだけでなく、自分で仕組みをつくりたい」という方にとって、経験の幅と裁量を広げられる絶好のポジションです。

■具体的な業務内容:

・契約書の管理、稟議や決裁フローの運用

・社内規程の管理、改定

・オフィスやファシリティ管理、備品、固定資産管理

・各種保険の管理、入退館やセキュリティ管理

・安全衛生管理(健康診断、ストレスチェック、産業医対応)

・取締役会等の事務局業務

・親会社との連携業務

・AIツール(Claude等)を活用した総務業務の効率化・仕組み化

・プライバシーマーク(Pマーク)の運用や更新審査対応(※現行の運用を引き継ぐところからスタートで問題ありません)

※使用ツール:バクラク(稟議・支払)、freee(会計)、Office Station(人事労務)など

■配属先について:

総務・人事部では、社員が働きやすい職場と、事業をスピード感をもって進められる管理体制の両立を目指しています。そのため、既存のルールや運

用を守るだけではなく、変化に合わせて「より良い仕組み」を考え、アップデートしていくことを大切にしています。

少人数の組織だからこそ、一人ひとりの仕事が会社全体に与える影響も大きく、経営に近い距離で組織づくりに関われる環境です。

■当社について

当社は住宅・不動産・建築業界向けのオンライン営業支援SaaS「Digima(デジマ)」を主力サービスとして提供しています。

顧客情報の一元管理、見込み客の育成、商談管理、自動フォローなどの機能を通じて、住宅会社や工務店、不動産会社の営業生産性向上を支援してい

ます。『世界中に、良縁を。』をミッションに掲げ、顧客との最適な接点創出と関係構築をテクノロジーで支援することで、業界のDX推進に貢献して

います。

・事業会社での総務実務経験3年以上

・契約書管理、備品やファシリティの管理、稟議や決裁対応など、一般的な総務業務を自ら遂行した経験

・マニュアルや前例が整っていない状況でも、自ら段取りを考えて業務を進められる方

・スタートアップ・成長企業でのキャリアに関心がある方

・プライバシーマークまたはISMSの運用や更新審査に携わった経験

・取締役会・株主総会の事務局業務の経験

・AI・SaaSツールを活用した業務効率化に関心のある方

大学卒業以上

想定年収:500万円〜700万円

月給:358,000円〜500,000円

月額(基本給):310,000円〜433,000円

※固定残業手当は月、30時間0分、48,000円〜67,000円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■賞与実績:年2回(6月、12月)

■昇給:年1回(7月)

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

※残業月平均20時間

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

夏期休暇(5日)、年末年始休暇(7日)

※昨年度の有休消化率実績:79.8%

通勤手当:有 全額支給

住宅手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 ※借り上げ社宅制度

定年:60歳

教育制度/資格補助:<教育制度・資格補助補足>

基本的にOJTとなります

■選考フロー

・1次面接:取締役COO／オンライン

・最終面接:代表取締役社長／オンライン

面接回数: 2回

筆記試験: なし