【東京】オフィスサービスマネージャー◆グローバル基準のFMで顧客企業をサポート

■ポジション概要

クライアントの快適で安全なオフィス環境を支えるファシリティマネジメント業務をお任せします。

本ポジションは、オフィスサービスの提供だけでなく、ベンダーマネジメントや各種プロジェクトの調整・推進を通じて、顧客企業のオフィス利用者

の生産性向上や職場環境の改善に貢献いただく重要な役割を果たします。

オフィス運営、施設管理、設備更新、工事・修繕対応など幅広い業務に携わりながら、多くのステークホルダーと連携し、より良いワークプレイスづ

くりをリードしていただきます。

■職務概要

1.オフィス運営・ユーザーサポート

社員およびクライアントからの各種問い合わせ・依頼への対応

オフィス家具・備品の管理

社内イベントの企画・運営

顧客企業および社内関係部署との調整業務

2.ファシリティマネジメント業務

本社および地方拠点の施設管理

設備修繕・メンテナンスの計画および実施管理

設備更新プロジェクトの調整・立会い・報告

オフィス改修・レイアウト変更等の小規模工事対応

エンドユーザーからの工事・設備改善要望への対応

3.ベンダー・プロジェクトマネジメント

ビル管理会社、指定業者、各種ベンダーとの折衝・調整

見積取得、発注、調達、コスト管理

全館停電対応などの設備プロジェクト管理

セキュリティ設備(CCTV、カードリーダー、レコーダー等)の修繕・更新管理

KAM(Key Account Manager)のサポート業務

4.安全衛生・コンプライアンス

HSE(Health, Safety & Environment)関連業務

防火防災、安全衛生に関する活動の推進

廃棄物管理およびエネルギー管理に関するサポート

■このポジションの魅力

オフィス運営から設備管理、ベンダーマネジメントまで幅広い経験を積むことができます。

様々な関係者と連携しながらプロジェクトを推進するため、高い調整力・マネジメント力を身につけることができます。

オフィス環境の改善を通じて、利用者の満足度向上や企業活動の生産性向上に直接貢献できるやりがいがあります。

■必須要件:

・総務業務または施設管理業務の経験:3年以上

・MS Office Outlook、Word、 Excel、 PowerPoinの基本スキル

・日常会話レベルの英語力

・チームプレーヤーである方

高等専門学校卒業以上

想定年収:400万円〜700万円

月額:366,132円〜640,701円

年額(基本給):4,000,000円〜7,000,000円

※固定残業手当は月、30時間0分、58,440円〜102,240円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

※給与は経験・能力を考慮し、相談の上決定します。

■昇給あり

■賞与:年1回(1ヶ月分)

※固定残業手当は月30時間または45時間、年収によって異なる。

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

(※事業場外の場合は表記変更されます。)

就業時間:9:00〜18:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

■残業時間:平均20時間程度

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

年末年始休暇、慶弔休暇

通勤手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

社会保険完備

定年:65歳

教育制度/資格補助:補足事項なし

■選考フロー:

・書類選考→一次面接→最終面接→内定

※最終面接は顧客先もしくは本社(虎ノ門)にお越しいただきます。

面接回数: 2回

筆記試験: なし