【新宿】総務担当(マネージャー候補)

※ご経験に応じて以下の業務をお任せします。

■業務内容:

・オフィス・設備・備品の管理(備品調達、契約管理、レイアウト対応等)

・社内備品の発注・購買管理(PC、什器、消耗品等)

・入退館・セキュリティ管理

・社内イベント・福利厚生制度の運営

・健康診断等の各種手配

・社内規程・社内文書の管理

・株主総会・取締役会等の運営サポート

・契約書・稟議書・社印等の管理

・入社・退社に伴う社内環境の準備・管理(PC・アカウント等の申請・手配 ※技術的な設定はサポートあり)

・防災訓練、BCP(事業継続計画)の整備

・社内からの各種問い合わせ対応

・その他、会社運営に関わる総務業務全般、および業務改善・仕組みづくり

■募集背景:

株式会社IoTBankは、「5年で時価総額1,000億円」を目指し、事業・組織のさらなる拡大を進めています。

事業拡大に伴い、グループ全体の管理体制をより一層強化する必要があることから、このたびグループ全体(メインはIoTBank)の総務機能を担う新

設部門を立ち上げることとなりました。

本ポジションでは、新設部門の立ち上げを担うマネージャー候補として、総務業務を中心に担っていただきます。

既存業務の運用にとどまらず、仕組みづくりや業務改善、組織体制の構築にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。

将来的には、管理部門の中核を担うポジションを目指していただくことを想定しています。

<必須条件>

・総務業務の実務経験を3年以上お持ちの方

<歓迎条件>

・契約書・規程管理、株主総会運営等のコーポレート業務経験をお持ちの方

・バックオフィス部門の立ち上げ・業務改善の経験をお持ちの方

・IT企業での総務業務経験(PC・アカウント管理の運用フロー等)をお持ちの方

・労務の知識や業務に関わったご経験のある方

大学卒業以上

想定年収:400万円〜700万円

月給:451,870円〜606,945円

月額(基本給):360,000円〜460,000円

※固定残業手当は月、45時間0分、91,870円〜146,945円を支給

超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

■賞与:年2回

就業時間:10:00〜19:00(所定労働時間:8時間0分)

休憩:60分

時間外労働:有

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の日数となります)

育児休暇取得実績あり

・慶弔休暇

・年末年始

・夏期休暇

通勤手当:有 実費支給(会社規定による)

家族手当:有

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

教育制度/資格補助:OJTにて研修致します。

■選考フロー:

書類選考→1次面接(人事部長)→最終面接(代表取締役社長もしくは取締役)

面接回数: 2回

筆記試験: なし