【総務・秘書】SCSKグループ◆出張同行・休日出勤なし◆住宅手当あり◆年休126日／1902

■職務内容

法務総務部 総務課にて、総務業務および役員秘書業務を担当いただきます。

※総務・秘書双方の業務を担当いただきます。業務割合は入社時期や組織体制、ご経験によって変動します。

1総務業務

・ファシリティ関連業務

・防災・BCP関連業務

・社内環境整備

・名刺発注、入館証管理などの庶務業務

・業務効率化・業務改善施策の企画および推進

・ベンダー管理

・文書、契約書管理

2秘書業務

・役員のスケジュール管理

・来客対応

・出張手配

・経費精算等の事務手続き

・社内外関係者との各種調整・連携

※専属担当ではなく、複数名の役員をチームで分担・協力しながら対応します。

※会食の同席、出張同行、車での送迎・運転などの業務はございません。

■ポジションの魅力

1定型業務だけでなく、業務改善にも携われる

総務・秘書業務を行うだけでなく、日々の業務の中で見つけた課題に対し、改善施策の検討・推進にも携わることができます。

実際に総務課では、全社ワークフローの見直しや申請フローの統合、契約情報の一元管理、業務自動化の検討などを進めており、より効率的な業務環

境づくりにも取り組んでいます。日常業務の延長線上で、自身のアイデアを改善施策として形にできる環境があります。

2オフィスづくりや職場環境整備にも関われる

日々のファシリティ運営に加え、オフィスレイアウトの検討や会議室・個室ブースの設置、拠点運営などに関わる機会があります。社員が働きやすい

環境づくりを通じて、会社運営を支える実感を得られるポジションです

3「管理部門として業務の幅を広げられる」

専属秘書とは異なり、役員サポートに加えて幅広い総務業務にも携わります。総務・秘書双方の実務を経験することで、それぞれの業務で得た知識や

経験を相互に活かすことができます。

■組織/働き方

<組織構成>

法務総務部総務課への配属となります。同課は13名(アシスタント含む)の組織となっております

<働き方>

社内規定の範囲内で柔軟な働き方が可能です。月平均残業22.8時間で、繁忙期においても月30時間を超えないよう、組織として業務量を管理していま

す。

■必須条件:

・法人向けビジネスにおける実務経験3年以上

・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験

(営業・コーポレート・エンジニア等経験の職種は問いません)

大学卒業以上

想定年収:450万円〜630万円

月給:224,000円〜297,000円

月額(基本給):224,000円〜297,000円

■賞与:年2回 2025年度実績:5.0ヶ月

※考課結果により社内基準にて支給

■昇給:年1回

労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)

標準的な勤務時間帯:9:00〜17:45

休憩:60分

時間外労働:有

※月平均残業22.8時間 (2025年4月〜2026年3月)

完全週休2日制(土日祝)

年間有給休暇:4日〜14日(下限日数は、入社直後の日数となります)

夏季休暇(7月〜9月の間に3日間取得できる有給制度)、生理休暇、ボランティア休暇

■有給休暇:

次年度:15日付与(以降勤続1年ごと1日増加 最大20日まで)

※平均有給休暇取得:13.2日/年

通勤手当:有 会社規定に基づき支給

住宅手当:有 月26,000円〜※条件に応じ変動

健康保険:有

厚生年金:有

雇用保険:有

労災保険:有

寮社宅:有 社宅あり

退職金制度:有

定年:60歳

教育制度/資格補助:資格取得報奨金制度(10,000〜250,000円)、グローバルスキル教育(英語学習支援制度)、VIT(ITスキル

習得に向けた書籍購入・資格取得支援制度)、その他年間115回以上の研修を実施。

■選考フロー:

1次面接(現場)→適性検査→2次面接(役員)

※場合により回数に変更あり

■ご応募前にご確認ください

当社の選考に対する考え方やAIの活用、個人情報の取り扱いについて「採用ポリシー」に掲載しています。ご応募に当たって、

事前にご確認くださいませ。

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面接回数: 2回

筆記試験: あり